Vikarierande registrator till Järva stadsdelsförvaltning

Stockholms stad, Järva stadsdelsförvaltning, Kanslienheten

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Välkommen till oss

Kanslienheten är en enhet som bland annat ansvarar för nämndadministration, registratur -, diarie- och arkivhantering, aktexpedition, informationssäkerhet och förvaltningens IT-arbete. Enheten är en del av avdelningen för administration och stadsmiljö och vi ansvarar tillsammans för att tillhandahålla och utveckla effektiva administrativa stödtjänster i Järva stadsdelsförvaltning.

Vi erbjuder

En arbetsplats där du blir en del av ett engagerat och utvecklingsinriktat team där vi stöttar varandra och samarbetar för att nå gemensamma mål.

För att du ska ha ett bra arbetsliv hos oss finns flera förmåner för dig som anställd. Läs mer om våra förmåner här.

En hälsning från din framtida chef

Jag heter Josefine Rogel Randin och är din blivande chef. Jag arbetar aktivt för att vara en tillgänglig och stöttande ledare. Jag drivs av att ständigt förbättra de verksamheter som enheten ansvarar för. Jag har stort förtroende för mina medarbetares förmågor och jag förespråkar en arbetsmiljö där alla kan samt vill bidra till verksamhetens bästa.

Din roll

Registratur är centralt i förvaltningens arbete och i rollen som registrator kommer du att utgöra ett viktigt stöd i förvaltningens besluts- och ärendehantering. Rollen omfattar även andra administrativa arbetsuppgifter.

Du kommer arbeta tillsammans med förvaltningens arkivarie och registrator för att registrera- och diarieföra ärenden samt hantera funktionsbrevlådan. Övriga närmaste kollegor kommer också vara nämndsekreterare och informationssäkerhetssamordnare och du kommer hantera administrativa uppgifter inom kanslienhetens ansvarsområde.

Tillsammans med dina kollegor är ni "spindlarna i nätet" i förvaltningen och arbetar brett när det gäller kansli, administration, ärendehantering, diarieföring och arkiv. Ni har en viktig roll i att ge stöd i besluts- och ärendehantering.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

Relevant utbildning inom området eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
Erfarenhet av arbete i registratur.

Vi ser det som meriterande om du har:

Erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation
Arbetat i Stockholms stad och har kunskap om stadens organisation
Erfarenhet av att arbeta med administrativt stöd i team
Arbetat med dokumenthanteringssystemet Platina

Du är strukturerad, har förmåga att arbeta självständigt och tar eget ansvar samtidigt som du är en god lagspelare. Du är noggrann och har stor känsla för god service. Du kommer att arbeta i en flexibel verksamhet där du tar egna initiativ och ser helheten.

Intervjuer kan komma att ske löpande under annonseringsperioden.

Övrigt

Vi rekryterar utan personligt brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Välkommen till Järva stadsdelsförvaltning!

För att möta dagens och framtidens utmaningar bildades Järva stadsdelsförvaltning 2023. I vår stadsdelsförvaltning utvecklar vi stöd och service med fokus på alla Järvabor. Våra verksamheter präglas av samarbete, mod, empati och respektfullt bemötande. Vi eftersträvar öppen kommunikation och respekt för olikheter och vi tror att mångfald och en jämn könsfördelning bidrar till att utveckla vår verksamhet. Vi hoppas att du som söker vill utvecklas tillsammans med oss.

Här kan du läsa mer om Järva stadsdelsförvaltning.