Strategisk samordnare, Teknikförvaltningen, Fastighetskontoret, Stockholms stad

Välkommen till oss

Har du ett skarpt öga för analys och ett intresse för fastigheter och uppföljning?
Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla vår tekniska förvaltning genom att bidra med din erfarenhet av analytisk samordning och god systemförståelse. Hos oss får du en varierad roll i en dynamisk organisation i ständig förändring. Det här är tjänsten för dig som trivs i ett högt tempo, gillar många kontaktytor och vill vara med och stärka Stockholms stads fastighetsbestånd – för alla som bor och verkar i vår stad.

Vi erbjuder dig 

Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete på en dynamisk arbetsplats, med chans att växa och utmanas inom ditt uppdrag och inom Stockholms stad. 
Till ditt stöd har du enhetschef, IT, ekonomi, samordnare och andra stödfunktioner.  Vi är ett prestigelöst och engagerat gäng som delar med oss av kunskap och stöttar varandra. Vi värdesätter god stämning och har kul på jobbet.
På Fastighetskontoret värnar vi om våra medarbetares välmående och erbjuder friskvårdsförmåner, flextid, lunchförmån och möjlighet att växla semesterdagstillägg mot extra ledighet.  Om du delar våra värderingar och känner dig hemma i en miljö där ansvarstagande, nytänkande, professionalism och helhetsperspektiv präglar kulturen kommer du att trivas här.

Din roll

I rollen som strategisk samordnare arbetar du planerande och genomförande utifrån ett helhetsperspektiv med inriktning på utveckling av system, bevakning och ekonomi. Du kommer agera enhetschefens högra hand och vara en stöttande del i det dagliga arbetet. Du kan också komma att arbeta med andra delar inom rollen. Jobbet är mångfasetterat och innebär att man behöver ha ett eget driv och vara lösningsorienterad.

Dina arbetsuppgifter är breda och innefattar i huvudsak
•    analys av enhetens arbetssätt och system
•    samordna och följa upp den långsiktiga underhålls- och investeringsplanen
•    bevaka utveckling av process, system och verktyg
•    uppföljning av system
•    samordning av bevakningsbehov
•    registervård
•    mötesledande ihop med enhetschef

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har
•    relevant eftergymnasial utbildning från högskola, universitet eller yrkeshögskola, alternativt flerårig erfarenhet från branschen som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
•    aktuell och flerårig arbetslivserfarenhet från en liknande roll där du arbetat med uppföljning och samordning gärna inom fastighetsbranschen  
•    erfarenhet av utveckling av process, system och verktyg
•    grundläggande kompetens av ekonomisk uppföljning
•    erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och van användare av Officepaketets olika program
•    god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift. 

Det är meriterande om du har
•    erfarenhet av att samordna och bevaka fastighetssystem
•    kunskap om LOU och aktuella myndighetskrav
•    kännedom om och förståelse för ABT och de olika entreprenadformerna
•    grundläggande kunskap om fastigheter.

Personliga förmågor och färdigheter

Denna tjänst passar dig som är lösningsorienterad, driven och målinriktad med stark analytisk förmåga. Du hanterar många olika delar parallellt och behöver därför trivas med att ha mycket på gång samtidigt. Då du ansvarar för ett stort antal bevakningar och processer är det också avgörande att du är strukturerad med god förmåga att planera och prioritera. Du har lätt för att kommunicera och samarbeta och är serviceinriktad i ditt bemötande. För att lyckas väl i rollen krävs också en hög grad av flexibilitet och förmåga att ställa om sitt förhållningssätt och arbetsuppgifter utifrån ändrade omständigheter och prioriteringar. Vi tycker också att det är viktigt att du verkar för vår värdegrund - ansvarstagande, nytänkande, professionalism och helhetsperspektiv.  Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, motivation och engagemang för tjänsten.

Mer om Fastighetsavdelningen

Fastighetsavdelningen förvaltar fastighetsnämndens fastigheter och byggnader men har även förvaltningsuppdrag åt andra nämnder inom staden. Några exempel på fastigheter är Kulturhuset Stockholms stadsbibliotek, Liljevalchs och Östermalmshallen samt idrottsanläggningar som exempelvis Eriksdalsbadet. Avdelningen består av fem enheter och innefattar förutom teknikförvaltning, två kundförvaltarenheter, driftenheten, samt enheten teknikspecialister.

Din ansökan

Känner du igen dig i ovanstående beskrivning och är intresserad av en ny utmaning? Varmt välkommen med din ansökan! För att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll behöver du inte bifoga ett personligt brev. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal urvalsfrågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi vill att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

Tester kan komma att bli aktuellt i den senare delen av rekryteringsprocessen. 

Övrigt

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast efter överenskommelse.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande. 

Under del av ansökningsperioden är rekryterande chef på semester. Om du har några frågor går det bra att maila så återkommer vi när vi är tillbaka i arbete.