Ekonom med intresse för projektstyrning

Stockholms stads strategiska it-verksamhet leds och styrs av stadsledningskontorets avdelning för it och digitalisering. Vårt uppdrag är att skapa förutsättningar för morgondagens digitalisering bland annat genom att förvalta och utveckla stadens centrala it-miljö. För att göra den förflyttning som behövs bedriver Stockholms stad flera stora it- och digitaliseringsprojekt. Vi söker nu dig som vill säkerställa en god ekonomihantering i dessa projekt. Är det du? Skicka in din ansökan senast den 14 augusti!

Välkommen till oss

På avdelningen för it och digitalisering ingår enheten Strategi och styrning. Vår enhet består av 15 engagerade medarbetare och vi sitter i fina och ljusa lokaler på Kungsholmen. Vi samordnar, styr och stödjer stadens digitaliseringsarbete. Vi ansvarar för Stockholms stads stadsövergripande styrdokument och styrmodeller inom it-området. Vi håller även samman avdelningens ekonomi och administration. Som ekonom arbetar du tillsammans med avdelningens controller, projektledare och chefer för att säkerställa en god ekonomihantering i avdelningens stora projekt. 

Vi erbjuder

• en kreativ arbetsplats där kompetens och samarbete är en viktig grund för arbetsglädje och goda resultat,
• goda kompetensutvecklingsmöjligheter,
• stort nätverk inom Stockholms stad med många samarbetsytor,
• stora möjligheter till att bidra till samhällsnytta,
• flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och träningslokaler i nära anslutning till arbetsplatsen.

Din roll

I rollen som ekonom kommer du att ha ansvar för ekonomihanteringen i stadens stora it- och digitaliseringsprojekt. I dagsläget leder avdelningen fyra stora strategiska projekt med flertalet delprojekt. Rollen är både operativ och strategisk. Tillsammans med projektledarna säkerställer du en god ekonomihantering i projekten som även inkluderar uppföljning av externa konsulter. Du samarbetar med avdelningens controller som har ett övergripande ansvar för avdelningens ekonomi. I ditt uppdrag kommer du bland annat att:

• ansvara för löpande hantering av projektens inköp och fakturor
• stödja projektledare och chefer i budgetering, prognoser och löpande ekonomiuppföljning
• ta fram underlag till avdelningens projektledare och chefer i frågor som rör projektens ekonomi
• kontinuerligt utveckla arbetssätt tillsammans med projektledare och controller.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• högskoleexamen inom ekonomi
• goda kunskaper i ekonomisk redovisning inklusive kontering och fakturahantering
• mycket goda kunskaper inom MS Officeprogram, framförallt inom Excel
• goda kunskaper i svenska.

Det är meriterande med kunskaper om/erfarenhet av:

• kommunal verksamhet
• rollen ekonomiadministratör eller motsvarande
• projektstyrning, projektcontrolling och projektadministration
• ekonomisystemet Agresso (Unit4)
• lagen om offentlig upphandling (LOU)
• att skapa nya rutiner och uppföljningsverktyg vid behov.

Vi söker dig som har ett ekonomiskt sinne och gillar att arbeta med siffror, budget och prognoser. Du arbetar proaktivt med den ekonomiska uppföljningen och har förmåga att visualisera ekonomiska scenarier utifrån olika givna förutsättningar exempelvis förlängd tidsplan eller förändrad omfattning. Du trivs med att själv ta ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmåga att planera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du levererar i tid och arbetar på tills projekt är avslutade eller resultat uppnådda. Du gillar att arbeta med andra människor och har förmåga att relatera till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du har förmåga att kommunicera och informera på ett tydligt sätt och säkerställer att budskap når fram till rätt personer i rätt tid. Vi ser också att du är prestigelös, drivande och orädd samt trygg gentemot andra när det gäller att påminna och följa upp.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper, motivation och engagemang för tjänsten.

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Det kommer även att ingå tester som en del i bedömningen i samband med urval. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Ansökan ska vara på svenska.

Rekryteringsprocessen kommer bestå av urvalstester, intervjuer, arbetsprov samt referenstagning.

Varmt välkommen med din ansökan!