Driven och engagerad HR-konsult (vikariat)

SHIS Bostäder är Stockholm stads bostadssociala resurs. Vårt uppdrag är att erbjuda trygga genomgångsboenden för etablerade och nyanlända stockholmare som av sociala eller ekonomiska skäl befinner sig utanför den ordinarie bostadsmarknaden. På SHIS bor hyresgäster under en begränsad tid och vårt uppdrag är att utbilda och handleda hyresgästerna i att komma vidare till ett eget bostadskontrakt. SHIS har ca 220 engagerade medarbetare, tillsammans arbetar vi med ett 40-tal fastigheter med ca 3700 lägenheter som vi bedriver verksamhet i där vi stöttar ett stort antal hyresgäster varje år.

Vi söker dig som har erfarenhet från brett arbete inom HR-området. Du bör trivas med att utveckla HR-processer och att jobba konsultativt, operativt och strategiskt med dagliga HR-frågor. 

SHIS Bostäder söker nu en driven och engagerad HR-konsult som har förmågan att skapa förtroende. Denna tjänst är ett vikariat då vår befintliga HR-konsult kommer att gå på föräldraledighet.

Som HR-konsult ingår du i ett litet team med en HR-chef och en lönespecialist. Vid enheten finns även en receptionist och en lokalvårdare. Vi sitter i lokaler på Magnus Ladulåsgatan på Södermalm och det kommer finnas möjlighet att arbeta delvis hemifrån.

Arbetsbeskrivning

Som HR-konsult kommer du arbeta brett med personalfrågor inom hela SHIS verksamhet. Arbetet innefattar bland annat arbete med att utveckla våra HR-processer, ta fram stödmaterial, bistå i lag och avtalstolkningar. Arbetsmiljö, arbetsrätt, rekrytering och introduktion samt nära chefsstöd kommer vara några fokusområden. Vid behov kan du även komma att hålla i utbildningsinsatser. Rollen är såväl operativ som administrativ vilket kräver att du kan växla däremellan. Du förväntas även driva strategiska utvecklingsinsatser för att SHIS ska fortsätta att vara en bra och attraktiv arbetsgivare. Just nu pågår en förflyttning kring våra digitala arbetssätt varför du bör vara innovativ och digital genomgående i ditt sätt att ta dig an dina arbetsuppgifter. Du arbetar nära HR-chef och lönespecialist och tillsammans planerar vi vårt arbete utifrån verksamhetens behov.

För dig som vill bredda din kompetens inom HR är detta en passande roll då utrymme finns att utveckla och driva förbättringar, justera processer eller införa nya stöd. Vi följer kollektivavtalen Branschöverenskommelse BÖK Fastigheter inklusive Branschbestämmelser (BB) och har Sobona som arbetsgivarorganisation.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• högskolexamen från personalvetarprogrammet eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig
• aktuell och några års erfarenhet av arbete i en kvalificerad och bred HR-roll där du har gett konsultativt stöd till chefer i olika personalärenden
• erfarenhet av arbetsmiljörelaterade HR-frågor och goda kunskaper i arbetsrätt
• erfarenhet av arbete i rekryteringsverktyg eller andra HR-system/personalsystem.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av att självständigt driva utvecklingsinsatser inom HR-området,  arbetat med att hålla och arrangera HR-relaterade utbildningar på teman som arbetsmiljö/arbetsrätt/kompetensbaserad rekrytering eller liknande
• kunskaper i avtalet Allmänna Bestämmelser (AB/HÖK) eller Avtal Fastigheter (BB/BÖK).

För att trivas i rollen behöver du tycka om att samarbeta med andra då du som HR-konsult kommer att ha många kontaktytor med chefer och olika funktioner. Du har förmågan att anpassa din kommunikation skriftligt såväl som muntligt och når fram till andra på ett tydligt sätt. För att lyckas i rollen behöver du ha förmågan att vara strukturerad då du måste kunna planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är utvecklingsinriktad då rollen kräver att du ser möjligheter i att driva utveckling för att arbeta på nya sätt inom HR-området. Slutligen är du självgående och flexibel då du måste kunna ställa om ditt förhållningssätt efter nya förutsättningar. 

Vi erbjuder dig

SHIS erbjuder dig ett utvecklade arbete där ingen dag är den andre lik. Hos oss får du möjlighet att göra skillnad. Du möter många olika människor i din roll vilket ger dig nya perspektiv och med det är SHIS en stimulerande arbetsplats. Vi ser till alla människors lika värde och värderar varje anställds enskilda kompetens. Hos oss har vi en välkomnande stämning och en trevlig arbetsmiljö. Vi erbjuder våra anställda friskvårdsbidrag och möjlighet till friskvård på arbetstid.

Anställningen är ett vikariat på drygt 1 år med tillträde så snart som möjligt. 

En varm hälsning från din blivande chef

Jag som rekryterar heter Kristin Lidman och är HR-chef på SHIS Bostäder sedan två år tillbaka. Under denna tid har vi utvecklat många av våra processer men det finns fortfarande mycket att ta tag i. Eftersom vi är en liten HR-enhet så kommer vi arbeta nära varandra samtidigt som du behöver tycka om att självständigt driva olika frågor. Jag ser verkligen fram emot att få fortsätta utveckla HR-arbetet tillsammans med dig! Varmt välkommen med din ansökan! 

SHIS arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. 

I ditt personliga brev vill vi enbart ha information som styrker eller förtydligar hur du uppfyller kvalifikationerna, samt motiverar varför du söker den här tjänsten hos oss.

I samband med din ansökan får du svara på ett antal frågor som ligger till grund för vårt fortsatta urvalsarbete för den här specifika tjänsten.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Ansökningshandlingar hanteras enbart i rekryteringssystemet.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Välkommen med din ansökan!