Biträdande projektledare – nästa generations digitala arbetsplats

Välkommen till oss

Stockholms stads strategiska it-verksamhet leds och styrs av stadsledningskontorets avdelning för it och digitalisering. Vi ska förvalta och utveckla en ändamålsenlig it-miljö samt skapa förutsättningar för morgondagens digitalisering. Avdelningen har idag cirka 60 medarbetare och vi sitter i fina och ljusa lokaler på Kungsholmen.

Stockholms stad har en mycket hög grad av outsourcing inom it-området och i princip all drift och teknisk utveckling hanteras genom stadens olika nyckelleverantörer. Nu söker vi en biträdande projektledare som vill arbeta stadsövergripande med komplexa projekt. Hos oss får du arbeta med några av Sveriges största it-avtal.

Vi erbjuder

Vi erbjuder dig en arbetsplats med kompetenta medarbetare i en prestigelös och engagerande miljö. Det är en attraktiv arbetsplats med goda möjligheter till samverkan med många olika kompetenser och professioner. Vi har ett positivt och öppet klimat och kunniga kollegor med stort driv samt fokus på verksamhetens uppdrag. Vi erbjuder flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag samt möjlighet att ibland arbeta hemifrån när arbetet så tillåter. Läs gärna mer om våra förmåner här.

Din roll

Just nu pågår ett flerårigt projekt för att upphandla en digital arbetsplats med support och beställningsportal till stadens 45 000 medarbetare och 120 000 elever. Den nya leveransen ska implementeras innan nuvarande avtal löper ut. Som biträdande projektledare har du en central roll i att förbereda, utreda, upphandla och implementera vår nya lösning med ett särskilt ansvar för etablering och breddinförande.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Leda större projekt eller delprojekt och leverera enligt tidplan, budget och kvalitetskriterier
• Avropa konsultstöd och uppföljning
• Arbetsleda resurser, både anställda och konsulter
• Ansvara för budget och vara föredragande i styrgrupp
• Kvalitetsgranska projektets alla leveranser
• Samarbeta med både interna och externa funktioner

I projektet arbetar cirka 20-30 personer, både anställda och konsulter. Du arbetar nära huvudprojektledaren som du rapporterar till i projektet. Din närmsta chef är stadens it-direktör som också är avdelningschef. Beroende på hur behoven hos oss ser ut över tid kan du längre fram komma att ha rollen som projektledare, biträdande projektledare eller delprojektledare.

Din kompetens och erfarenhet

För att lyckas i tjänsten som projektledare hos oss behöver du ha följande kvalifikationer:

• Högskole- eller universitetsutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant kombinerat med erfarenhet
• Mycket goda kunskaper i ämnesområdet projektledning (certifiering är meriterande, t ex PMP)
• Minst tre års dokumenterad erfarenhet av att på en strategisk nivå samordna och leda projekt inom it och digitalisering i en större organisation. Du behöver ha varit projektledare för minst ett projekt
  • med mer än 10 projektmedlemmar, referensgrupper ej medräknade
  • där teknisk kravställning ingått i uppdraget
  • där upphandling skett enligt LOU
  • där etablering och breddinförande ingått i uppdraget
• Dokumenterad erfarenhet som beställare mot leverantörer inom it-området samt vara bekväm med leverantörsstyrning
• God förmåga att obehindrat kommunicera målgruppsanpassat på svenska i tal och skrift, då du kommer ha många olika kontaktytor.

Det är meriterande om du har:

• Arbetat i eller för Stockholms stad i en roll som skapat förståelse för stadens storlek och komplexitet
• Erfarenhet av att verka i en it-miljö som är outsourcad
• Erfarenhet av att verka i en komplex it-miljö
• Kunskap om de lagar och regler som styr offentlig förvaltning och specifikt inom it och digitalisering
• Kunskap om ITIL och pm3
• Erfarenhet av förändringsledning
• Erfarenheter av breddinföranden med många verksamhets- och leverantörskontakter.

Du arbetar systematiskt, styr din planering och prioriterar utifrån mål och resultat samt har förmågan att anpassa inriktning när förutsättningarna förändras. I ditt ledarskap skapar du förutsättningar som krävs för att effektivt nå gemensamma mål genom att skapa en kultur som bygger på engagemang och delaktighet. Du är självgående och driver dina uppgifter på ett strukturerat sätt. Du värdesätter samarbetet med andra och bidrar till ett positivt arbetsklimat genom att vara öppen, tillmötesgående och lösningsorienterad. Du bjuder in till dialog, lyssnar aktivt och anpassar din kommunikation efter rådande situation och målgrupp.

Övrigt

Arbetspsykologiska tester kan komma att användas

Din ansökan
För att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll rekryterar vi utan det personliga brevet. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.