Serviceinriktad administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Välkommen till oss

Vi söker dig som kan fylla rollen som en allsidig och serviceinriktad administratör och samtidigt gillar att möta våra deltagare och ha mycket sociala kontakter.
Enheten funktionsnedsättning och psykisk ohälsa (FoP) är en del av Jobbtorg Stockholm och vi är c:a 50 medarbetare. Våra jobbcoacher erbjuder individuellt stöd till arbete eller studier för personer med funktionsnedsättning och psykisk ohälsa. Hela enheten präglas av ett stort engagemang för vårt uppdrag och fokus på våra deltagare.

Vi erbjuder

Hos oss får du utmaningar att hantera nya frågor, påverka struktur och rutiner inom ditt arbetsområde. Vi är en positiv och kreativ arbetsplats med en varm och välkomnande personalgrupp.

Din roll

Du ingår i ett administrativt team där kontorsservice och bemanning av reception ingår vilket innebär att du behöver vara på plats ordinarie arbetstid.

I dina arbetsuppgifter ingår bl.a.

Ekonomihantering – kontrollera och godkänna fakturor i Agresso, fakturering, budgetuppföljning
Avtalshantering – förnya och förvalta
Fastighetsfrågor – felanmälan, larmadministration
Inköp – beställningar från våra upphandlade leverantörer, direktupphandling i samarbete med chef, bokning av konferenser och utbildningar
Dokumentsamordnare – arkivering, gallring, registrering i e-Dok
Behjälplig vid nyanställning på enheten med uppstart av datorer, telefoner, utfärda tjänstekort

Din kompetens och erfarenhet

Du ska ha

• Fullständig gymnasieexamen med administrativ/ekonomisk inriktning.
• Du har goda skriftliga och språkliga kunskaper i svenska.
• Erfarenhet av arbete med ekonomisk administration
• Goda IT kunskaper
• Goda kunskaper inom Agresso och Office-paketet.

Arbetet kräver mycket samarbete och flexibilitet.
Som person söker vi dig som är strukturerad, trivs med många kontakter och som anstränger dig för att ge utmärkt service. Du är en driven och positiv person som är van att jobba såväl självständigt som tillsammans med andra. Du är nyfiken och har ett lösningsorienterat arbetssätt. Det är viktigt att du är professionell och har hög grad av ansvarskänsla.

Personlig lämplighet är en förutsättning för anställning.