Administrativ assistent, vikariat - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

Väderkvarnens vård- och omsorgsboende är centralt beläget i Stockholms innerstad och drivs i egen regi av Norra innerstadens Stadsdelsförvaltning. Väderkvarnen inriktar sig mot äldre med somatiska och demensrelaterade sjukdomar, profilboende inriktning äldrepsykiatri samt av servicehuslägenheter. På Väderkvarnens vård- och omsorgsboende arbetar vi aktivt med Stockholms stads värdegrund, värdighetsgarantier och egna värdeord. Väderkvarnen strävar efter att ständigt överträffa de äldre och närståendes förväntningar och har som mål att bedriva en äldreomsorg i världsklass. Genom att ta hänsyn till individuella förutsättningar, önskemål och behov och göra den äldre delaktig i utformningen av det stöd som ges samt genom att värna om den viktiga guldkanten i tillvaron.

Rollen som administrativ assistent

Trivs du med ett omväxlande arbete i en föränderlig miljö? Då kan detta vikariat vara något för dig. Rollen som administrativ assistent är ett varierande arbete. Bland dina arbetsuppgifter ingår det att sköta bemanning, fakturahantering och avtalshantering. Du kommer att arbeta i flera olika datasystem och hantera administration kopplat till verksamheten. Du tillhör ett team där ytterligare en administrativ assistent ingår och du kommer ha daglig kontakt med medarbetare och chefer. 

Kvalifikationer

• Gymnasialutbildning med inriktning administration, ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• Erfarenhet av att arbeta med bemanning av omsorgspersonal
• Erfarenhet av att arbeta i olika datasystem
• God kommunikativ förmåga i svenska språket i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete inom äldreomsorg
• Erfarenhet av att arbeta i systemen Medvind, Agresso eller Paraplyet.

Vi söker dig som är lösningsorienterad, noggrann och har en positiv inställning. Du kan arbeta självständigt, strukturera och ta ansvar för dina arbetsuppgifter samt har en god samarbetsförmåga. Du har en flexibel förmåga och kan prioritera om när förutsättningarna ändras.  

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, engagemang och motivation för tjänsten.

Övrigt

Vikariatet är till mars 2025 och arbetstiden är förlagd dagtid, måndag- fredag och arbetspasset börjar klockan 07:00.

Vi kommer att hantera urval och intervjuer löpande.