Administrativ assistent till Mottagningsenheten - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

Vi söker två administrativa assistenter till vår administrativa grupp inom mottagningsenheten då två kollegor går i pension i höst.

Inom enheten finns mottagningsgrupp för vuxna, mottagningsgrupp för barn och unga, relationsvåldsteam, budget- och skuldrådgivning samt en administration som stöttar hela avdelningen Individ- och familjestöd.

På vår enhet arbetar engagerade och kompetenta medarbetare. Kvalitet och kundnytta står i fokus för oss och vi arbetar som ett team för att skapa bästa förutsättningar för de vi är till för.

Arbetsbeskrivning

Primärt innebär arbetsuppgifterna kontroll och kontering av fakturor, avstämningar av utbetalningar, posthantering, akt-hantering och gallring. Andra administrativa uppgifter förekommer såsom personaladministration och beställningar, och hanteras på samma professionella sätt, med god kvalitet och god service. Nya uppgifter kan tillkomma och vissa kan ändras, utifrån verksamheternas behov och framtida utveckling.

En förutsättning för att upprätthålla god kvalitet i arbetet är att vi hjälps åt i gruppen med att hantera det arbete som ska göras. Alla har sina egna områden, men förväntas också ställa upp för varandra när så behövs.

Kvalifikationer

Du har utbildning på gymnasienivå eller motsvarande och gärna med ekonomisk inriktning. Aktuell erfarenhet av administrativt arbete är ett krav och det är meriterande om du haft arbetsuppgifter som fakturagranskning, arkivering, akthantering eller personaladministration. Meriterande är erfarenhet av arbete i Agresso eller liknande ekonomiska system samt om du har erfarenhet av att arbeta på en myndighet.

Det är viktigt att du som person har ett sinne för detaljer och är samarbetsorienterad samt har förmåga att självständigt prioritera arbetsuppgifter utifrån givna ramar. Du har en positiv inställning till att löpande utveckla dig själv och verksamheten. Vi har höga förväntningar på att du har ett lugnt och gott bemötande gentemot våra samarbetspartners såväl som arbetskamrater.

Arbetet kräver att du är noggrann och strukturerad samt håller en hög kvalitet vid granskning av fakturor och övriga utbetalningar. God kunskap och stor vana av datorarbete är en självklarhet.

Övrigt

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under hela ansökningsperioden.

Som anställd i stadsdelsförvaltningen har du möjlighet till flextid, sommararbetstid, friskvårdstimme eller friskvårdsbidrag samt möjlighet till semesterväxling.

Du kan förmånligt köpa träningskort till Stockholms stads simhallar med gym och träningsanläggningar.

Vi har förmånliga pensionsavtal och goda villkor för att kombinera arbete med föräldraskap.

Stockholms stad är en rökfri arbetsplats!