Vi söker en IT-samordnare till Norrmalms stadsdelsförvaltning - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Välkommen till Kanslienheten

Kanslienheten tillhör avdelningen för administration och prevention och ansvarar för förvaltningens säkerhets- och krisarbete, samordnande verksamhetsplanering, nämndhantering, arkiv, registratur, IT- och telefoni, intern kontorsservice, posthantering, feriejobbshandläggning, handläggning av föreningsbidrag, kultursekretariat, dataskyddsombud, informationssäkerhet, miljösamordning, kommunikation, samordning av digitalisering- och innovationsutveckling och samordning av sociala system. Vi ansvarar också för att ge stöd och service till övriga verksamheter inom förvaltningen samt till nämnd och råd. Detta sker genom att dels kompetensutveckla och stödja övriga enheters processer så att enheterna kan genomföra sina uppdrag, samt att operativt genomföra olika processer. Kanslienheten består av 10 medarbetare.

Ditt uppdrag som IT-samordnare

På avdelningen för administration och prevention söker vi nu en IT-samordnare och ersättare till vår kollega Eva som går i pension. Vi har ett prestigelöst och tillitsfullt klimat, arbetar självständigt och samarbetar tätt inom gruppen samt med övriga funktioner inom enheten för att nå våra gemensamma mål.

Som IT-samordnare har du ett tydligt fokus på att stödja förvaltningens olika verksamheter. Du är navet mellan verksamheterna och den externa IT-driften samt stadens centrala ledning. I din vardag vägleder och stöttar du verksamheterna i IT-relaterade frågor såsom behovsanalyser, beställningar, uppföljningar och digitalisering. Detta sker främst via telefon och mail men du är också till viss del ute i verksamheterna. Du deltar i, och i vissa fall driver, större IT- och telefonirelaterade projekt, där du är en länk och kontaktperson mellan förvaltningen och samarbetspartners, främst stadens externa IT-leverantörer (Tieto och Fuiitsu) och stadens centrala förvaltning. Du deltar även i digitaliserings- och innovationsprojekt både inom den egna förvaltningen och i samarbete med andra av stadens förvaltningar. Du kommer att vara ett stöd till förvaltningens informationssäkerhetssamordnare och delta och leda i informationssäkerhetsklassningar.

I tjänsten ingår även andra mer rutinmässiga arbetsuppgifter såsom att administrera tjänstekort till personal, beställa teknisk utrustning som datorer, skrivare och andra programvaror.

Vi erbjuder dig

Hos oss erbjuds intressanta arbetsuppgifter som berör många människors vardag. Huvudkontoret är centralt beläget i Stockholms innerstad, Sankt Eriksgatan 117. Vi är en arbetsplats med fokus på utveckling och samverkan och du deltar i stadens övergripande nätverk kopplat till IT-frågor. Du får bra friskvårdsmöjligheter med friskvårdsbidrag, goda förutsättningar att kombinera privatliv och arbetsliv, flextid och möjlighet till semesterväxling. Vi har ett bra arbetsklimat och en god arbetsmiljö. Dessutom erbjuder vi dig en längre introduktion med dedikerad mentor som ger dig goda förutsättningar att komma in i din nya roll.  Läs gärna mer om våra förmåner här.

Dina erfarenheter och kompetenser

Vi söker dig med

• eftergymnasial utbildning, gärna inom it, systemförvaltning, informatik eller flerårig och aktuell arbetslivserfarenhet som vi bedömer som relevant för tjänsten.
• erfarenhet av projektledning/samordning.
• kunskap och erfarenhet kring att arbeta med informationssäkerhet.
• intresse för digitalisering och innovation.
• goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift då du för dialog med olika kontaktytor.

Det är meriterande om du har

• erfarenhet av arbete inom Stockholms stad.
• erfarenhet från annan större offentlig verksamhet eller kommun.
• erfarenhet av arbete inom större organisationer där du arbetar/t som stöd till andra verksamheter.

Vi söker dig som tar ansvar för dina arbetsuppgifter, strukturerar och driver processer framåt. Som IT-samordnare behöver du ha lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och se möjligheterna i förändringar. Du trivs med att ha många kontaktytor, och är tillmötesgående och problemlösande förhållningsätt gentemot andra. I rollen ingår det att ge råd och stöd till chefer och medarbetare i organisationen. Du behöver därför trivas i en konsultativ roll och ha förmåga att bemöta kollegor på alla nivåer i organisationen på ett pedagogiskt, prestigelöst och målgruppsanpassat sätt. Vidare ser vi att du kan tänka strategiskt och hållbart och knyta ihop verksamheternas mångfacetterade behov med en enhetlig IT- och systemmiljö. Vi tror också att du är noggrann genom att du hanterar stora informationsmängder och är medveten om kvalitetsstandard inom ramen för ditt uppdrag.

Din ansökan

• I samband med din ansökan får du svara på ett antal frågor som är avgörande för vårt fortsatta urvalsarbete för den här specifika tjänsten.
• I ditt personliga brev vill vi att du ger en kort motivering om varför just du skulle passa för tjänsten och vad du kan bidra med i rollen.
• Säkerhetsprövning och registerkontroll kan bli aktuellt.

Vid intervjun kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, motivation och engagemang för tjänsten.

Vi hoppas tjänsten väckt ditt intresse. Varmt välkommen med din ansökan!