Administrativ chef till Rågsveds grundskola - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Välkommen till Rågsveds grundskola
Välkommen till Rågsveds grundskola. Vi är en F-6 skola i södra Stockholm med ca 270 elever. Vi
arbetar systematiskt med att öka måluppfyllelsen, bland annat genom ett språkutvecklande arbetssätt. Skolan har små klasser och hög personaltäthet vilket bidrar till trygghet och lärande. Vi har höga förväntningar på våra elever för att de ska ges möjlighet att nå sina personliga mål i livet och vara väl förberedda inför vidare studier och yrkesutbildningar Läs gärna mer om oss här.

Vår nuvarande administrativa chef kommer under 2022 att gå i pension och därför söker vi nu en ersättare.

Vill du ha ett uppdrag som är både operativt och administrativt strategiskt? Gillar du dessutom att hjälpa till där det behövs och vill arbeta för att vår skola ska bli den bästa skolan? Vi söker dig som vill vara en del i vårt team som präglas av stor samverkan och prestigelöshet. Uppdraget är brett och vi kan lova dig att den ena dagen inte är den andra lik och att du troligtvis aldrig kommer ha tråkigt på jobbet!

I rollen som administrativ chef
Som administrativ chef kommer du arbeta med ett brett omfång av uppgifter. Du rapporterar till rektor och sitter med i skolledningen. Du har personal- och arbetsmiljöansvar för ca 7-10 medarbetare som arbetar som vaktmästare, städare och skolkökspersonal.

Du kommer utöver personalansvaret ansvara för:

• skolans ekonomi med budget, uppföljning, prognostisering och löpande kontering
• att driva det systematiska arbetsmiljöarbetet för hela skolans personal
• att arbetsleda merparten av din arbetsgrupp
• IT- relaterade frågor
• personaladministration i vårt personalsystem
• arkivering och diarieföring.

Du kommer även att vara behjälplig i andra förekommande uppgifter på skolan.


Dina kompetenser och erfarenheter
Vi söker dig som har:

• akademisk examen inom ekonomi eller HR alternativt motsvarande högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter
• erfarenhet av arbetsledande funktion
• hög digital mognad och vana att arbeta i flertal system
• goda kunskaper svenska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet som varit administrativ chef eller annan funktion med personalansvar från Stockholm stad.


För oss är dina personliga förmågor och färdigheter minst lika viktiga som din utbildning eller erfarenhet, därför kommer vi i denna rekrytering lägga stor vikt vid dina personliga kompetenser.

För att lyckas i rollen som administrativ chef är det viktigt att du har en hög grad av samarbetsförmåga och är prestigelös i ditt sätt att arbeta gentemot andra. Du är tydlig och kommunikativ både i tal och skrift. Du ser till hela skolans bästa i ditt agerande och beslut. Vidare är du utvecklingsfokuserad och kommer med initiativ om hur vi kan arbeta mer effektivt och uppdaterar rutiner och arbetssätt. Du är utöver ovanstående även noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt och driver själv ditt arbete framåt för att nå mål och resultat i din roll och för hela skolan.

Vi är nyfikna på vem du är, vad du kan och vad du vill. Känner du igen dig i ovanstående beskrivning och är intresserad av en ny utmaning? Välkommen med din ansökan!

Läs gärna om våra förmåner inom Stockholm Stad här.

Övrigt
Inför en eventuell anställning kommer utdrag ur belastningsregistret att efterfrågas. Arbetstiden kommer starta 07:00/07:30 några dagar per vecka.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.