Personalsamordnare till Trygghetsjouren - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning
Stockholms Trygghetsjour är en kommunövergripande dygnet-runt verksamhet, inom stadens äldreomsorg, vilken tillhör Äldreförvaltningen. Avdelningen består av enheterna Handläggningsenheten, Trygghetsjouren och Larmcentralen. Inom Larmcentralen finns larmmottagning samt service och installation. Sammanlagt jobbar cirka 85 personer inom avdelningen.

Nu söker vi dig med erfarenhet av bemanning och schemaläggning från äldreomsorgen eller liknande verksamhet och som vill bidra till att samordna verksamheten inom larmcentralen på Stockholms Trygghetsjour. Du medverkar till att de äldre inom hela Staden ska känna trygghet och få jämställd och likvärdig omsorg dygnet runt, året runt.

Ditt nya arbete
Som samordnare arbetar du i huvudsak med den löpande bemanningen på larmmottagningen som dygnet runt besvarar larmanrop från kunder i hela Stockholms stad samt med personalplanering och schemaläggning i stadens system Medvind. Det ingår att bevaka ledigheter, kontrollera och ta fram statistik ur systemen, lönehantering och andra personaladministrativa arbetsuppgifter. Du arbetar också med behörigheter i systemen och är behjälplig med övrig administration på enheten.

I en förlängning handlar det om att förbättra arbetsmiljön, minska antalet transporter och inte minst ge en bättre och säkrare samhällsservice till stockholmarna.

Vi erbjuder en arbetsplats med fokus på utveckling och en god arbetsmiljö, subventionerad friskvård, friskvårdstimme och sommartid.

Din erfarenhet och kompetens
Vi söker dig som har:

• gymnasieutbildning
• flerårig och aktuell erfarenhet av bemanning och schemaläggning i liknande verksamhet, som hemtjänst och äldreomsorg i kommunal regi
• goda kunskaper inom Allmänna bestämmelser för anställningsavtal
• goda kunskaper i MS Office
• goda kunskaper i det svenska språket och god förmåga att uttrycka dig både muntligt och skriftligt.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av arbete i bemanningssystemet Medvind.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och ser gärna att du är en person med motivation och engagemang för hela verksamheten. Du kommer dagligen att ha kontakt med kollegor i verksamheten och därför är det viktigt att du är serviceinriktad, har lätt för att samarbeta och är tydlig i din kommunikation. Genom integritet, engagemang och ett gott bemötande påvisar du trygghet och ansvar för ditt ansvarsområde. Du är van att självständigt ansvara för att organisera och prioritera i ditt arbete på ett strukturerat och noggrant sätt men är samtidigt flexibel och tar dig gärna an andra förekommande arbetsuppgifter.   

Vi hoppas att vi fångat ditt intresse, varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Vi tillämpar provanställning.

Läs gärna mer om Stockholms stad som arbetsgivare: https://jobba.stockholm/

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande!