Erfarna stadsdelsarkivarier till Stockholms stad - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Stockholms stad är indelat i 13 stadsdelsförvaltningar utifrån geografiskt område. Inom stadsdelsförvaltningarna arbetar cirka 20 000 medarbetare som ansvarar för att äldreomsorg, förskola, stadsmiljö, omsorg om personer med funktionsnedsättning och socialtjänst utförs på allra bästa sätt för medborgarna.

Nu söker vi dig som vill arbeta som stadsdelsarkivarie på uppdrag av samtliga stadsdelsförvaltningar i Stockholms stad. Detta är en spännande och central roll där du kommer ha ett stort samordningsansvar för samtliga stadsdelsförvaltningar. Här är du med i en spännande utvecklingsresa med stora möjligheter till att vara med och påverka! Du erbjuds ett ansvarsfullt och utvecklande arbete!

Ni kommer vara två stadsdelsarkivarier som organisatoriskt kommer tillhöra Södermalm stadsdelsförvaltning, men er placering kommer att vara på Stockholms stadsarkiv. Stadsdelsarkivarierna är en del av stadsarkivets uppdragsverksamhet som består av sex erfarna och engagerade arkivarier vars uppdrag är att säkerställa att Stockholms stads information hanteras på rätt sätt. Uppdragsverksamheten erbjuder professionell konsulthjälp inom informationsförsörjningsområdet för stadens förvaltningar, bolag och stiftelser och där ditt fokus kommer ligga på frågor kopplade till stadsdelsförvaltningarna.

Vi söker två stadsdelsarkivarier där den ena tjänsten är en tillsvidareanställning och den andra är en visstidsanställning med start omgående fram till sista december 2021.

Arbetsbeskrivning

Som stadsdelsarkivarie ansvarar du för att samordna, effektivisera och utveckla stadsdelsförvaltningarnas informations- och arkivhantering. Det innebär bland annat att göra gallringsutredningar, skapa och uppdatera förvaltningarnas gemensamma styrdokument, planera och genomföra utbildningar och nätverksträffar samt ge råd och stöd till olika personalgrupper och till förvaltningarnas arkivorganisationer.

Dina arbetsuppgifter består bland annat av att:

• driva strategiskt utvecklingsarbete inom stadsdelarnas arkiv och informationshantering
• genomföra utredningar
• ordna den årliga utbildningen för leverans och gallring av socialtjänstakter
• delta i stadsarkivets inspektioner på förvaltningarna
• stötta och ge råd till arkivansvariga, registratorer, arkivhandläggare och chefer i det löpande arbetet via besök, e-post och telefon
• vara förvaltningarnas expert vid anslutning av systemstöd till stadens gemensamma e-arkiv, e-arkiv Stockholm
• administrera förvaltningarnas systemstöd för informationsredovisning och för digitala informationsytor för personal

 Kvalifikationer

Du som söker har:

• Högskoleutbildning med minst 60 poäng Arkivvetenskap (motsvarande minst två terminers heltidsstudier)
• Flerårig aktuell erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter från offentlig sektor
• God kännedom om de lagar och regler som styr handlingsoffentlighet och arkivverksamhet inom offentlig förvaltning
• Mycket god uttrycksförmåga på svenska i både tal och skrift

Meriterande:

• Erfarenhet av utvecklingsarbete inom arkiv- och informationshantering
• Erfarenhet av digitalt arkiv- och informationsarbete och arbete med e-arkiv
• Erfarenhet av att planera, lägga upp och hålla utbildningar och föreläsningar med fördel inom arkivområdet
• Tidigare erfarenhet av arbete som arkivarie inom en stadsdelsförvaltning inom Stockholms stad

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och vid följande egenskaper:

Som person är du självgående och uthållig och har förmåga att självständigt strukturera ditt arbete mot uppsatta mål utifrån ett helhetsperspektiv. Du tar gärna egna initiativ och du gillar att lösa problem. Eftersom arbetet innebär många kontakter, både internt med stadsdelsförvaltningarna och externt, sätter vi stort värde på din förmåga att kommunicera och din vilja att skapa god myndighetsutövning. Du trivs med omväxlande arbetsuppgifter och får energi av ett bra samarbete inom teamet. Du tar dig an ändrade förutsättningar och anpassar dig.

Du ska även trivas att tala inför både små och stora grupper och har förmåga att pedagogiskt förmedla sitt budskap till olika mottagare. Vidare är du strategisk och ser på frågor i ett brett perspektiv samt har förmåga att samordna grupper och skapa engagemang och delaktighet. Du vill vara till nytta och underlätta för dem du är till för.

Du har ett intresse av att arbeta med digital informationshantering och har en vilja att utveckla denna hantering.

Välkommen med din ansökan!

Förmåner

Vi tillämpar flexibel arbetstid samt möjlighet till semesterväxling. Vi erbjuder friskvårdsbidrag och möjligheter till en friskvårdstimme per vecka. Som medarbetare hos oss går det att köpa årskort till Stockholms stads simhallar inklusive gym till ett förmånligt pris.

Övrigt