Stockholms Hamnar, Affärsstöd

Arbetar du idag som VD-assistent och är intresserad av en central, betydelsefull och varierande roll i vår verksamhet i Stockholms Hamnar? Då ser vi fram emot din ansökan!

Dina arbetsuppgifter

I rollen som VD-assistent och kontorsansvarig har du en samordnande roll. Du är en viktig del i att skapa goda förutsättningar för struktur och effektivitet i VD:s arbete.

Eftersom det är en roll som både VD-assistent och kontorsansvarig får du chansen arbeta både självständigt och tillsammans med andra, med en stor variation av arbetsuppgifter.

Exempel på arbetsuppgifter:

  • Ge service och administrativt stöd till VD.
  • Arrangera resor och planera konferenser och evenemang för ledningsgruppen.
  • Delta i och föra protokoll vid möten.
  • Hantera fakturor, dokument, kvitton och avtal samt registrera inkommande handlingar.
  • Vara styrelsesekreteraren behjälplig i styrelsearbetet.
  • Arbetsleda inhyrd kontorspersonal.
  • Ha kontakt med upphandlade leverantör, t.ex. städtjänster samt kaffe- och fruktleverantörer.
  • Samordna telefoni, uppdatera adresslistor och administrera system för resebokningar.

Du kommer att tillhöra avdelningen ekonomi och affärsstöd. Här ingår enheterna upphandling, ekonomi, affärsstöd, verksamhetsstöd, HR och arbetsmiljö. Chefen för avdelningen ingår i koncernens ledningsgrupp.

Det här tar du med dig in i rollen

Du har flerårig erfarenhet av arbete som VD-assistent, eller likvärdig roll, i politiskt styrd organisation eller större bolag/koncern. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i Stockholms stad. Du har gymnasieutbildning och gärna relevant eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning.

Du är en erfaren användare av Officepaketet och kommunicerar obehindrat i tal och skrift, både på svenska och engelska. B-körkort är ett krav.

Ledarerfarenhet är meriterande samt arbete i ledningsgrupps- och styrelsemöten.

Som person trivs du i en variationsrik och flexibel roll. Då du ibland hjälper alla avdelningar på kontoret är det viktigt att du är prestigelös och kan hantera många kontaktytor samtidigt, samt har förmågan att prioritera rätt. Du vill och kan hjälpa andra, du är tillmötesgående och anstränger dig för att leverera.

Du är en central länk mellan både interna och externa kontakter och därför är det viktigt att du är noggrann, strukturerad och har lätt för att samarbeta. Du får gärna ha ett öga för detaljer och inredning, och du är van vid att leda samt kavla upp ärmarna när det behövs.

Du känner stolthet över att ansvara för vårt kontor och är en bidragande faktor till att skapa trivsel. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder

Som anställd i Stockholms Hamnar arbetar du på ett modernt företag med strategisk betydelse för Stockholmsregionens utveckling. Vi erbjuder dig ett omväxlande jobb med stort utrymme för egna initiativ i en händelserik miljö med trevliga kollegor och bra personalförmåner. Håller du dessutom med om att samarbete och en positiv attityd i vardagen skapar arbetsglädje för alla, kommer du att trivas hos oss på Stockholms Hamnar.

Stockholms Hamnar värnar om att ha en öppen atmosfär och vi är stolta över vår goda laganda. Våra anställda har ett stort engagemang i sitt arbete och för verksamheten. Läs mer om hur det är att arbeta på Stockholms Hamnar.

Vi ser fram emot din ansökan

Om du tycker att tjänsten som VD-assistent med kontorsansvar passar väl in på dina kvalifikationer och på hur du vill arbeta, sök med ditt CV och ett personligt brev senast den 29 september 2019.

Vi tillämpar bakgrundskontroll för slutkandidater samt provanställning. Stockholms Hamnar arbetar för en alkohol- och drogfri arbetsmiljö. Därför kan slumpmässiga drogtester också förekomma under anställningen.

Eventuella frågor besvaras av HR-konsult Morgan Sehlberg, tel. 08-508 117 22 alternativt morgan.sehlberg@stockholm.se.

Stockholms Hamnar arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

 

Varmt välkommen med din ansökan!

Om Stockholms Hamnar

Stockholms Hamnar främjar sjöfarten och säkrar regionens varuförsörjning genom att erbjuda kajplatser samt service och tjänster för färje-, kryssnings- och godstrafiken. Stockholms Hamnar finns i Stockholm, Kapellskär och Nynäshamn. Medeltalet anställda är 187 och koncernen omsatte 870 mkr under 2018. Läs mer på www.stockholmshamnar.se.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Efter överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad Heltid
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2019/5425
Kontakt
  • Morgan Sehlberg - HR-konsult, 08-50811722
Publicerat 2019-09-12
Sista ansökningsdag 2019-09-29

Tillbaka till lediga jobb