Kontorsvaktmästare

Är du en vaktmästare som tycker om ett varierande arbete, är självgående och vill arbeta för ett Stockholm för alla? Då kan du vara rätt person för oss på Farsta stadsdelsförvaltning. Som vaktmästare i Farsta stadsdelsförvaltning jobbar du tillsammans med ytterligare en vaktmästar-kollega i ett sammanhang som utgår från förvaltningshuset men som också som ett stöd till verksamheter runt om i stadsdelen. 

Din arbetsplats

Som vaktmästare hos oss kommer du ingå i stabsenheten. På enheten är vi totalt 10 medarbetare och arbetet leds av en enhetschef. I arbetsgruppen ingår utöver du som vaktmästare ytterligare en vaktmästare, en arkivarie, registrator, nämndsekreterare, IT-samordnare, IT-strateg, ILS-samordnare, säkerhetssamordnare och kommunikationsansvarig. Förvaltningen sitter i ljusa och trevliga lokaler mitt i Farsta centrum.

Din roll som kontorsvaktmästare

Din främsta arbetsuppgift är att ansvara för den interna servicen på stadsdelsförvaltningen. Detta gör du tillsammans med ytterligare en kollega. I rollen som kontorsvaktmästare kommer du bland annat arbeta med:

• Hantera post - öppna och registrera (både intern och extern) samt kör ut och hämta post med tjänstebil.
• Utföra enklare fastighetsskötsel till exempel rensa avlopp. 
• Utföra enklare hantverkssysslor till exempel montera whiteboardar eller TV-apparater på väggar och hjälpa medarbetarna med skrivbord. 
• Fordonsansvar för förvaltningens gemensamma bilpool.
• Göra felanmälningar till hyresvärden för saker vaktmästeriet inte kan åtgärda i fastigheten.
• Tillsyn av mötesrum, konferensutrustning, skrivare och övrig kontorsutrustning.
• Beställning och påfyllning av kontorsmaterial och förbrukningsartiklar.
• Trycka foldrar, infoblad med mera.
• Hjälpa till vid internflyttar.
• Ta emot inkommande leveranser och buda handlingar till förtroendevalda.       
• Fakturahantering.
• Kontaktperson till vissa leverantörer.
• Tunga lyft kan förekomma.              

Din kompetens och erfarenhet

Till den här tjänsten söker vi dig som har 

• Avslutad gymnasieutbildning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant
• B-körkort 
• Minst ett (1) års erfarenhet av arbete med vaktmästeri
• Allmän teknisk kompetens
• God datorvana
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• Goda kunskaper i MS Office 

Det är meriterande om du har erfarenhet av fakturahantering samt om du har arbetat med intern service i kommun tidigare. 

Då arbetet är självständigt behöver du vara strukturerad och kunna driva ditt egna arbete framåt. Det är också viktigt att du är initiativtagande och bra på att prioritera. I rollen ingår kontakt med många olika personer både inom och utanför organisationen. Det krävs därför att du är samarbetsvillig och har ett gott bemötande. Vidare ser vi att du är flexibel och har en positiv grundinställning som innebär att ”det mesta går att lösa”. Det förekommer en del tunga lyft, vilket ställer krav på god fysisk kondition. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper, motivation och engagemang för tjänsten.