Kategoriansvarig upphandlare inom IT

Välkommen till oss

Har du erfarenhet att arbeta strategiskt med inköp och upphandling? Vill du leda utveckling av trafikkontorets strategiska arbetet inom IT? Lockas du av ett brett arbete med många kontaktytor där du aktivt bidrar till att utveckla Stockholms stad? Då kan den här rollen vara helt rätt för dig.

Vi behöver förstärka vår upphandlingsenhet med ny kompetens och erbjuder ett spännande och omväxlande jobb på en dynamisk arbetsplats med möjlighet att växa och utmanas i din profession.

Genom att arbeta strategiskt i hela inköpsprocessen skapar du rätta förutsättningar för goda affärer, effektiv hantering av skattemedel och möjligheten att få genomslag för politiska mål genom strategiska inköp. Vi står inför ett spännande förändringsarbete med stora utmaningar inom bland annat IT, digitalisering, avtalsuppföljning och förebyggande arbete av välfärdsbrott.

Vi erbjuder

En arbetsplats där vi hjälper och stöttar varandra i det vardagliga arbetet och värnar om den goda arbetsmiljön. Du ges möjlighet till personlig utveckling samt till delaktighet och inflytande på arbetsplatsen. Arbetsplatsen är centralt belägen i Tekniska nämndhuset på Fleminggatan 4, eller ute på det projekt du arbetar med. Vi har flexibla arbetstider samt möjlighet till växling av semesterdagstillägg mot extra ledighet. Beroende på arbetsuppgifter och verksamhetsbehovet finns möjlighet att varva kontorsarbete med att arbeta hemifrån.
Arbetsmiljö och hälsa är viktigt för oss. Vi erbjuder friskvårdsersättning, friskvårdstimme och möjlighet att delta i friskvårdsaktiviteter.

Välkommen att växa i en växande stad - där din insats verkligen gör skillnad! 

Läs mer här: Att arbeta i Stockholmsstad Stockholm stad på LinkedIn och Förmåner.

Ditt uppdrag

Dina främsta arbetsuppgifter är att arbeta med att införa och leda kategoristyrt arbetssätt samt genomföra avrop/upphandlingar inom IT-området. Kategoriarbetet bedrivs tvärfunktionellt med andra kollegor med olika kompetenser inom staden samt den beställande verksamheten och innebär på så sätt många intressanta och utvecklande samarbeten och kontakter. Du arbetar även med att planera, genomföra och granska IT relaterade avrop och upphandlingar. Du bidrar till att utveckla inköpsverksamheten och enhetens arbetssätt samt stödjer även organisationen i affärsmässiga och upphandlingstekniska frågor.

Dina arbetsuppgifter är breda och du kommer huvudsakligen att arbeta med:
• resurs- och projektplanering
• genomföra IT relaterade avrop och upphandlingar
• inköpsanalys och strategiskt arbete
• förankring av strategiförslag på dedikerade beslutsforum
• delta i nätverk för kategoriansvariga inom trafikkontoret tillsammans med övriga kategoriansvariga
• ge rådgivning och stöd i upphandlingsfrågor och under avtalsperioden
• uppföljning av framtagna strategier givet aktuella mål
• delta i utvecklingsarbete såsom utbildningar, mallar etc.

Som kategoriansvarig upphandlare inom IT kommer du att jobba nära de objektledare för kontorets IT objekt (baserade på PM3-modellen). Ett nära samarbete med berörd del av verksamheten och samtliga på IT-enheten samt informationssäkerhetsansvariga, dataskyddsombud och juridisk expertis.

Trafikkontoret arbetar utifrån förvaltningsmodellen PM3, vilket innebär att det finns förvaltingsobjekt med utpekade roller som ansvarar för en överordnad planering och budget.

Din kompetens och erfarenhet

För att lyckas i rollen som kategoriansvarig upphandlare inom IT krävs det att du har:

• en eftergymnasial utbildning från högskola, universitet eller yrkeshögskola med inriktning som arbetsgivaren bedömer som relevant, alternativt har du inhämtat motsvarande kunskap och kompetens genom flerårig erfarenhet från branschen
• ca två års erfarenhet av att genomföra IT relaterade avrop eller upphandlingar i offentlig sektor
• aktuell arbetslivserfarenhet av att leda kategoristyrningsprojekt samt genomförande av inköpsanalyser
• vana vid att analysera stora datamängder och att presentera resultatet på ett övergripande och lättbegripligt sätt
• goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift
  
  

Din profil

Vi söker dig som trivs med att arbeta i högt tempo och vara sysselsatt med många olika saker på samma gång. Du är duktig på att driva ditt arbete framåt på ett effektivt sätt med starkt fokus på mål och resultat. Du är trygg i dig själv och bekväm med att leda andra, delegera och driva igenom beslut med lyhördhet för organisationen och dess behov. Du är bra på att se helheter och har en problemlösande analytisk förmåga att bryta ner komplexa frågor till enkla budskap anpassade efter olika målgrupper. Din helhetssyn gör även att du ser till verksamhetens och stockholmarnas bästa i agerande och beslut.  För att lyckas väl i rollen är det viktigt att du har lätt för att kommunicera, entusiasmera och samarbeta på ett förtroendeingivande sätt med ledning, kollegor, kunder och beställare.

I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid ovan nämnda kompetenser, personlig lämplighet samt motivation och engagemang för tjänsten.  

Övrigt

När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor som är avgörande för vårt fortsatta urvalsarbete för den här tjänsten. Vi önskar att du svarar så utförligt som möjligt på frågorna samt att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Endast CV, på svenska, önskas.

Eftersom det är semestertider kommer vi att återkoppla först efter den 15 augusti, intervjuer är planerade till vecka 34 och 35. I denna rekryteringsprocess kommer de kandidater som därefter går vidare få göra arbetspsykologiska tester.

Startdatum för tjänsten är enligt överenskommelse. 

Välkommen med din ansökan!