Avtalscontroller lokalvård till EÅV stadsdelsförvaltning (tidsbegränsat)

Välkommen till oss

Avdelning ekonomi och lokaler är en stöd- och servicefunktion till förvaltningens kärnverksamheter.

Avdelningen består av:

• Avdelningsstab
• Ekonomienheten
• Lokalenheten
• Enheten för intern service och upphandling

Tjänsten är placerad på enheten för intern service och upphandling. Enheten ansvarar för förvaltningshus, vaktmästeri, reception, it, informationssäkerhet, administration och upphandling.

Vi erbjuder

Vi erbjuder goda anställningsförmåner såsom kompetensutveckling, nätverksmöjligheter,
friskvårdsbidrag, flexibel arbetstid, sommararbetstid, möjlighet till semesterväxling, förmånlig
tjänstepension och viss möjlighet till arbete hemifrån. Läs gärna mer om vilka förmåner du får som
medarbetare i Stockholms stad här.

Din roll

Vi genomför just nu en översyn av våra lokalvårdsavtal och ser ett behov av att förstärka arbetet under året. Uppdraget är tidsbegränsat och ställer höga krav på självständighet och förmåga att snabbt sätta sig in arbetsuppgifterna. För att lyckas behöver du ha tidigare erfarenhet av att följa upp avtal gällande lokalvård.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå i att gå igenom gällande avtal med fokus på:

• Ekonomi
• Avvikelser
• Tidsregistrering
• Arbetsrättsliga villkor

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• Eftergymnasial utbildning inom offentlig upphandling
• Erfarenhet av arbete med offentlig upphandling inom kommun
• Mycket god kunskap och tidigare erfarenhet av avtalsuppföljning inom lokalvård
• Vana att arbeta i Agresso (Unit4), Kommers och MyScore
• God förmåga att kommunicera på svenska i tal och i skrift

Det är meriterande om du har arbetat i Stockholms stad

För att lyckas i den här rollen är det viktigt att du är självgående och strukturerad med god förmåga att planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du gillar att koordinera processer på ett systematiskt sätt där du ser hur ditt arbete påverkar helheten. Vi ser att du är kommunikativ och kan anpassa kommunikationen efter mottagare. Du trivs med att arbeta självständigt men har samtidigt en god samarbetsförmåga

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet, motivation och engagemang för tjänsten.

Intervjuer sker löpande.

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.