Objektspecialist/Systemförvaltare till Utbildningsförvaltningen

Välkommen till oss

Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största kommunala förvaltning, med närmare 17 000 medarbetare och cirka 170 kommunala grundskolor och gymnasieskolor.

Avdelningen för utveckling och samordning är en av fyra stödavdelningar inom utbildningsförvaltningen i Stockholm stad. Avdelningen ansvarar bland annat för att stödja stadens pedagogiska verksamheter med informations- och kommunikationsteknik samt samordning och utveckling av portföljstyrningen för de pedagogiska verksamheterna. Avdelningen bidrar även med stöd inom forskning och utveckling för en utbildning på vetenskaplig grund samt utvärdering samt statistik och analys.

Enheten för digitalt administrativt stöd har i uppdrag att utifrån identifierade behov säkerställa tillgängliga och säkra digitala stöd inom de objekt som huvudsakligen stödjer verksamheternas administrativa processer. Enheten ansvarar också för att stödja och samverka inom portföljen med utveckling, verksamhetsnytta, säkerhet och kostnadseffektivitet i fokus. Detta genom samverkan med berörda enheter och förvaltningar utifrån ett helhetsperspektiv och med verksamhetsnytta i fokus. Enheten arbetar med att förvalta och driva operativt löpande arbete exempelvis underhåll, användarstöd, test och avtalsuppföljning utifrån gemensamma arbetssätt och fastställda processer. På enheten arbetar 18 medarbetare.

Tycker du om att vara med och påverka? Vill du vara med och förändra det vi idag gör bra så att det imorgon blir bättre? Då kan den här tjänsten vara något för dig!

Vi erbjuder dig

• Möjlighet att arbeta för en av Sveriges största arbetsgivare.
• Trivsamma lokaler i centrala Stockholm, nära Stadshuset.
• Ett utvecklande och lärorikt arbete med kompetenta kollegor.
• Semesterväxling, friskvård och klämdagar.
• Möjlighet att växla mellan distans- och kontorsarbete

Din roll

Utbildningsförvaltningens portfölj består av fyra kärnobjekt och två stödobjekt. Portföljen är organiserad utifrån objektstyrmodellen PM3. För att säkerställa sin verksamhetsnära förvaltning behöver enheten förstärka sin bemanning med en verksamhetsnära objektspecialist (systemförvaltare) inom kärnobjekten Huvudmannaadministration och Skoladministration med ansvar för bland annat stöd för placering och antagning och platsansökan.

Ditt uppdrag som objektspecialist innebär bland annat att:

• Du fungerar som samordnare och expert gentemot skolformerna inom ditt ansvarsområde samt verkställer objektplanens mål inom givna ramar på ett kostnadseffektivt sätt.
• Du ansvarar för att objektprodukterna/e-tjänsterna är användbara, tillgängliga och säkra för objektverksamheten.
• Du ansvarar för att verksamhetskomponenter är aktuella, relevanta och tillgängliga.
• Du koordinerar och administrerar verksamhetsbehov i ett tätt samarbete med enhetens it-specialister och objektledare för att genomföra förändringar och utveckling.
• Du företräder ansvarsområdet och beaktar Stadens pedagogiska verksamheter s behov.
• Du stöttar verksamheten i att formulera och beskriva sina behov av tjänster och funktionalitet.
• Du skaffar dig god kännedom om samt efterlever portföljstyrningens struktur och objektförvaltningens processer.
• Du omvärldsbevakar utifrån ett verksamhetsperspektiv.

Din kompetens och erfarenhet

För den här tjänsten krävs det att du har:

• Akademisk utbildning eller motsvarande som vi bedömer är relevant för arbetsuppgifterna.
• Goda kunskaper i officepaket och vanligt förekommande it-stöd för samarbete och kommunikation.
• Erfarenhet av att arbeta administrativt i system, gärna som systemförvaltare.
  
  

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av att arbeta som objektspecialist och i objektsförvaltning eller likvärdigt.
• Arbetat med projektstyrningsmodeller och/eller förvaltningsmodeller såsom pm3.
• Erfarenhet av att arbeta i stadens Barn- och elevregister (BER)
• Erfarenhet av att arbeta enligt ITIL.
• Erfarenhet av att arbeta med GDPR-frågor.

Som person har förmågan att se helheten i situationer och tar hänsyn till verksamheten och slutanvändarna. Du är van vid att hantera incidenter, problem, förändringar och kan prioritera både utifrån olika säkerhetsaspekter och användarvänlighet. Du är strukturerad, tar ansvar för dina uppgifter och planerade aktiviteter samt driver ditt arbete i mål. Rollen innebär att du blir en länk mellan representanter för användare och förvaltningens it-specialister. Du har lätt att samarbeta, är lyhörd och en god kommunikatör.

För att lyckas och trivas i den här rollen behöver du ha intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och hitta lösningar samtidigt som du behåller fokus på, och håller arbetet inom, objektplanens mål för året.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet, engagemang och motivation för tjänsten. 

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Löpande intervjuer under rekryteringsprocessen kan förekomma.