Arkivassistent till Enskede-Årsta-Vantör

Välkommen till oss

Som arkivassistent i aktexpeditionen är du en del av enheten kansli och stab som tillhör avdelningen HR, stab och stadsmiljö. Vi är en stöd- och servicefunktion till förvaltningens kärnverksamheter. Avdelningen arbetar för att tillhandahålla en kvalitetssäker och effektiv arbetsprocess på förvaltningen genom att samordna, planera och följa upp flera förvaltningsövergripande processer. Vi sitter i kontor vid Slakthusområdet.

Du ingår i en enhet om cirka 12 personer som leds av en enhetschef. Enheten består bland annat av en registrator/arkivarie, nämndsekreterare, dataskyddsombud, miljö- och klimatsamordnare, säkerhetssamordnare, utredare och administrativa assistenter.

Vi erbjuder

• en inspirerande och trevlig arbetsplats där kompetens och samarbete är en viktig grund för
  arbetsglädje och goda resultat
• flexibel arbetstid
• friskvårdsbidrag och träningslokal finns på arbetsplatsen
• sommartid
• möjlighet till semesterväxling

Din roll

Vi söker en arkivassistent till ett varierat och roligt arbete. I din roll kommer du vara en viktig del i den interna servicen i förvaltningshuset.

Du kommer att vara huvudansvarig för aktexpeditionen tillsammans med en kollega som arbetar i aktexpeditionen på halvtid. I gruppen ingår även extrapersonal under vissa perioder. I ditt uppdrag kan det ingå handledning av extrapersonal.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara:

• Hålla ordning i förvaltningens socialtjänstarkiv.
• Genomföra årlig leverans och gallring av socialtjänstakter.
• Hjälpa till i registraturen och arkivet vid behov.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• Minst gymnasieexamen
• Erfarenhet av arbete i aktexpedition eller annat arkivarbete, exempelvis att ordna och förteckna handlingar eller annat administrativt arbete som vi bedömer likvärdigt
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• Högskoleutbildning inom arkivvetenskap eller annan högskoleutbildning som vi bedömer likvärdig
• Erfarenhet av arbete inom registratur
• Erfarenhet av Stockholms stads sociala system (Paraplysystemet)
• Erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystemet eDok (Platina)

För att lyckas i rollen är du noggrann och strukturerad. Du tar eget ansvar för att ditt arbete blir utfört i tid och du har en god samarbetsförmåga. Du har förmågan att snabbt kunna sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Det är viktigt för dig att ge en god service.