Enheten administration och öppna insatser vuxna söker nu en administrativ assistent till vårt team

Välkommen till oss

Enheten administration och öppna insatser vuxna söker nu en administrativ assistent till vårt team för ett vikariat.

I din roll som administrativ assistent kommer du tillhöra den centrala administrationen där kärnuppdraget är att med gott bemötande, god tillgänglighet och administrativ kunskap bistå medarbetare inom avdelningen individ- och familjeomsorg med administrativt stöd.

Bland dina arbetsuppgifter ingår fakturahantering, arkivredogörare, kundfakturering, Inköp, behörighetstilldelning, förberedande av lönehantering, schemaläggning, avtalsskrivning, bemanning vid längre frånvaro ex. sommarsemester, avstämningar samt övrigt förekommande arbetsuppgifter inom enhetens administration. Arbetet utförs i huvudsak på förvaltningskontoret, distansarbete sker efter överenskommelse med närmsta chef.

Vi erbjuder

Förvaltningen erbjuder goda friskvårdsmöjligheter genom ett bidrag på 3000 kr. I Farsta centrum finns ett flertal friskvårdsutförare som gör det enkelt att kunna nyttja sitt bidrag.  Vi tillämpar vinter och sommararbetstid samt har flextidsavtal. 

Din roll

För att klara av rollen behöver du vara självgående, strukturerad och noggrann. Du planerar och organiserar arbetet på ett effektivt sätt och håller tidsramar. Du är serviceinriktad och hjälper andra på ett lösningsfokuserat sätt. För att trivas i rollen har du god samarbetsförmåga då arbetet innebär många kontakter. För oss är dina personliga förmågor och färdigheter viktiga varvid vi kommer att lägga stor vikt vid dem.

Din kompetens och erfarenhet

• Slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga
• Har ett systematiskt och noggrant arbetssätt
• Samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål
• God kommunikativ förmåga, i både tal och skrift
• Agerar på eget initiativ och tar ansvar för att nå goda resultat
• Är trygg och förtroendeingivande, även i belastade situationer
• Identifierar snabbt problem och löser dessa på ett relevant sätt.
• God kunskaper i Office-paketet
• Goda kunskaper kring systemet Agresso

Övrigt

Meriterande

• Erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation
• Erfarenhet av administrativt arbete