Enhetschef med kunskap i lokalfrågor till Enskede-Årsta-Vantörs sdf

Välkommen till oss

Avdelning ekonomi och lokaler är en stöd- och servicefunktion till förvaltningens kärnverksamheter. Avdelningen är nybildad och nu söker vi dig som vill vara med och utveckla avdelningens arbete.

Avdelningen består av:

• Avdelningsstab
• Ekonomienheten
• Lokalenheten
• Enheten för intern service och upphandling

Du kommer att arbeta som enhetschef på vår nya enhet för intern service och upphandling vars uppdrag är samordning och uppföljning av flera förvaltningsövergripande processer.

Enheten består av cirka 12 medarbetare med ansvar för förvaltningshus, vaktmästeri, reception, digitalt verksamhetsstöd, informationssäkerhet, administration och upphandling. Enhetens funktioner utgör ett viktigt stöd för medarbetare med arbetsplats på Slakthusplan samt chefer i behov av stöd i enhetens sakfrågor.

Enheten har en bred samverkan, både internt och externt, och skriver även tjänsteutlåtanden som ska behandlas av stadsdelsnämnden.

Vi erbjuder

Goda anställningsförmåner såsom kompetensutveckling, friskvårdsbidrag, flexibel arbetstid, sommararbetstid, möjlighet till semesterväxling, förmånlig tjänstepension och viss möjlighet till arbete hemifrån. Läs gärna mer om vilka förmåner du får som medarbetare i Stockholms stad här.

Din roll

Som enhetschef är du ansvarig för att leda och fördela arbetet samt utveckla verksamheten. Du har verksamhet-, personal-, och budgetansvar för enheten. Du är en del av Avdelning ekonomi och lokaler där du tillsammans med kollegor arbetar för att nå goda resultat och att utgöra ett professionellt stöd till chefer och verksamheter.

På enheten för intern service och upphandling arbetar du både strategiskt och operativt och ingår i avdelningens ledningsgrupp. I rollen kommer du driva egna projekt och bedriva utredningsarbete inom enhetens ansvarsområde. Arbetet ställer höga krav på samverkan.

På din enhet arbetar upphandlare, it-strateger, it-tekniker, telefonisamordnare, informationssäkerhetssamordnare/kvalificerad administratör, vaktmästare och receptionist. I receptionen arbetar även en ordningsvakt genom ramavtal.

I ditt uppdrag ingår att:

• Planera, prioritera, genomföra och följa upp projekt och aktiviteter inom enhetens ansvarsområde.
• Ansvara för förvaltningshusets lokaler inkl. reception och relaterade frågor såsom upphandlingar, avrop och inköp, avtalsuppföljning för aktuella avtal samt skyddsronder.
• Samverka med externa leverantörer såsom fastighetsägare, larm-, vakt- och lokalvårdsleverantörer.
• Ge stöd i projektet med flytt till nytt förvaltningshus.
• Ansvarig för förvaltningens telefoni,- och it-verksamhet.
• Vara kontaktperson gällande it-frågor inom staden.
• Samordna förvaltningens vaktmästeri och reception.
• Skriva tjänsteutlåtanden.

Du kommer även att svara för förvaltningens arbete med upphandling samt det förvaltningsövergripande informationssäkerhetsarbetet tillsammans med respektive funktion.

Din kompetens och erfarenhet

För att lyckas i rollen behöver du ha:

• en relevant universitets- eller högskoleutbildning för arbetet utifrån uppdrag och arbetsuppgifter.
• arbetslivserfarenhet av lokalfrågor.
• god kunskap inom lagstiftning LOU och erfarenhet att tolka avtal.
• mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och i skrift.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av att leda projekt.
• erfarenhet av att bereda ärenden och utredningsarbete.
• chefserfarenhet med verksamhet-, personal-, och budgetansvar.
• kunskap om it,- och telefoni-frågor, exempelvis it-arkitektur och it-säkerhet.
• erfarenhet från offentlig verksamhet, gärna kommunal sektor.

Som enhetschef på Avdelning ekonomi och lokaler är du en person som ser samarbete som en framgångsfaktor och har ett positivt förhållningssätt. Eftersom rollen innebär många kontaktytor har du lätt för att samarbeta och är tydlig i din kommunikation. Vi ser att du har förmåga att lyfta blicken, ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet snarare än att fokusera på detaljer. Du arbetar mot uppställda mål och fokuserar på resultat för förvaltningens bästa. 

Vidare ser vi att du är proaktiv och drivande i förvaltningens utvecklingsarbete. Du främjar nytänkande och har lätt för att engagera dina medarbetare. Du arbetar mot uppställda mål och fokuserar på resultat för förvaltningens bästa. Du visar dessutom på en stor ekonomisk medvetenhet och planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt inom fastställda tidsramar.

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att fokusera på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. I denna rekrytering kan arbetsprov komma att tillämpas.