Skolsekreterare

Välkommen till oss

Blackebergsskolan är en fantastisk låg- och mellanstadieskola med ca 415 elever. Här arbetar välutbildad och engagerad personal med högt elevfokus. Blackebergsskolan är en mötesplats för elever med olika bakgrund och där människors olika erfarenheter ses som en tillgång.
Skolan är en fantastisk 50-tals byggnad centralt i Blackeberg, två minuters promenad från tunnelbanan. Vi har en stor skolgård och naturområden runt knuten.

Din roll

I rollen som skolsekreterare arbetar du med att ge god service, information och stöd till såväl personal och elever inom skolan som externa parter. Du är den som många vänder sig till för att få hjälp. Löpande arbetar du med skolans administration som dokumenthantering, ekonomiadministration samt personal och löneadministration. Exempel på arbetsuppgifter kan vara in/utskrivning av elever på skolan/fritidshem, skolpliktsbevakning, modersmålsansvarig, hantering av busskort, kontering fakturahantering, personaladministration samordning av skolfotografering, beställningar av ex läromedel, försäkringsärenden, vikarieanskaffning etc

Din kompetens och erfarenhet

Lägst gymnasieutbildning och krav på minst 3 års dokumenterad erfarenhet från liknade uppdrag inom Stockholms stad, där du arbetat med stadens system som BER, Informentor, Agresso, Lisa, edok mm. Viktigt med digital kompetens och förmåga att kunna lära dig nya system och program.

Du behöver vara noggrann, strukturerad och självgående för att lyckas i rollen som skolsekreterare. Du behöver trivas i skolmiljö och kunna skapa goda relationer med både vuxna och barn samt ha intresse för elevernas lärande och skolan. Arbetstempot är emellanåt högt och du behöver kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Du är en person som har en helhetssyn och som kan sätta sig in i olika sammanhang samt strukturera och prioritera bland arbetsuppgifter. Kunna hitta lösningar på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet.

Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt. Därmed är det ett krav att kunna utrycka sig väl i svenska språket i både skrift och tal samt ha en mycket god samarbetsförmåga. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.