Skolsekreterare med fokus på ekonomi till S:t Eriks gymnasium - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

S:t Eriks gymnasium är en stor kommunal gymnasieskola på Kungsholmen i centrala Stockholm. I skolans lokaler har vi flera verksamheter som S:t Eriks gymnasium med Komvux, Polhems anpassade gymnasieskola med korttidstillsyn och RGRH (Riksgymnasiet för rörelsehindrade) inkl. habilitering och elevhem. Verksamheterna erbjuder ett stort antal utbildningar.

På S:t Eriks gymnasium har vi ca 1280 elever och ca 130 anställda samt Komvux med ca 100 elever, RGRH har ca 37 elever och ca 70 anställda och Polhems anpassade gymnasieskola har ca 190 elever och ca 100 anställda. Du ingår i den administrativa enheten som i dagsläget består av en administrativ chef, IT, Internservice (lokal/vaktmästeri), elevadministration (inkl. expedition & schemaläggning), ekonomi- och personaladministration.

Arbetsbeskrivning

Som skolsekreterare med inriktning inom ekonomi på S:t Eriks gymnasium kommer du stödja ledning, chefer, personal och övrig administration.

Du kommer arbeta med alla verksamheter på Polhemsgatan 35 (kv. Segelbåten) dvs. S:t Eriks gymnasium/RGRH och Polhems anpassade gymnasieskola. Uppföljning och avstämningar kommer att ske löpande med de olika verksamheterna.

Inom ekonomifunktionen ingår det tre tjänster. En sammansvetsad grupp som jobbar mycket tillsammans men även har enskilda ansvarsområden.

I dina arbetsuppgifter ingår budget, prognos och uppföljning. Du kommer också arbeta med inköp- och olika typer av upphandlingar, leverantörs- och kundreskontra, avtal och avtalsuppföljning, intern och externa kontroller och rapporter samt andra arbetsuppgifter.

Du kommer att arbeta med att utveckla processer och rutiner inom ekonomi och redovisningen.

Arbetsuppgifterna kan komma att förändras och utvecklas beroende på vilka kompetenser du besitter och vilka vi har inom organisationen.

I tjänsten ingår även att kunna utföra andra administrativa arbetsuppgifter inom administrationen.

Kvalifikationer

Vi kräver utbildning inom ekonomi/redovisning eller tidigare erfarenheter av liknande arbetsuppgifter. Det är av Stor fördel om du tidigare jobbat i och har kunskaper i ekonomisystemet Agresso. Stor fördel om du arbetat mycket i Excel och pivottabeller.

Som en del av administrationen på en stor skola är det av yttersta vikt att du är serviceinriktad och lösningsfokuserad. I mötet med människor ska du kunna anpassa information beroende på mottagare, vara pedagogisk och tydlig samt lyhörd. Ser utvecklingspotential och inte bara problem.

Du behöver kunna prioritera och ta ansvar för att relevanta deadlines hålls. För att förstå hur allt hänger samman behöver du ha en god analytisk förmåga.

Du behöver kunna jobba självständigt och kunna prioritera vid perioder av hög arbetsbelastning. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga kvalitéer samt referenstagning.

Övrigt

Arbetsgivaren förbehåller sig rätten att se till personlig lämplighet i samband med tjänstetillsättningen. 

Tjänsten kan tas i anspråk av övertalig inom staden under rekryteringsprocessen.