Produktägare till stadsarkivet

Vill du vara med och driva den digitala utvecklingen inom Stadsarkivet? Vill du göra skillnad och skapa värde för både organisation och slutanvändare? Då kan rollen som produktägare vara en tjänst för dig!

Välkommen till oss

Stadsarkivet är stadens informationsnav. Vi hjälper stadens verksamheter med effektiv informationshantering. Våra kärnvärden är engagerad, nyfiken och systematisk. Hos oss på Stadsarkivet arbetar vi kontinuerligt med att utveckla våra arbetssätt för att öka tillgängligheten och värdet av våra tjänster.

Du ingår i Stadsarkivets enhet IT och Digitalisering tillsammans med 30 medarbetare. Enheten har som uppdrag att utveckla och förvalta en portfölj som innehåller IT-arbetsplats, lokal IT försörjning och stadsgemensamma  objekt. Vi arbetar operativt med kravfångst, lösningsförslag, utveckling, test och kvalitetssäkring samt support och underhåll. Säkerhet och kostnadseffektivitet är i fokus. Nu introducerar vi agila arbetssätt och vill i samband med det rekrytera en produktägare för Stadsarkivets lokala applikationer

Stadsarkivets lokaler finns på Kungsklippan, ritat av Gunnar Asplund samt på Liljeholmskajen, i Vin och sprits gamla lokaler.

Hälsning från din framtida chef

Jag heter Kane Neman och är IT- chef för Stadsarkivet och tillika chef för enheten IT och Digitalisering. Mitt ledarskap präglas av frihet under ansvar, utforska nya lösningar  som bidrar till Stadsarkivets vision och ser alltid lösningar. Det som är viktigt för mig är att du har kunden och deras behov i fokus, arbetar inkluderande samt strävar efter utveckling genom ett ständigt lärande.

Vi erbjuder

• trivsamma lokaler i centrala Stockholm
• flextid
• friskvårdsbidrag
• friskvårdstimme 1h/vecka på arbetstid
• semesterväxling vilket innebär fem eller sex extra semesterdagar
• möjlighet att jobba hemifrån när arbetet tillåter.

Din roll

Som produktägare arbetar du i ett tvärfunktionellt team tillsammans med en utvecklare och systemförvaltare för att förvalta och utveckla Stadsarkivets lokala system och applikationer. Rollen innebär att driva digitalisering, automatisering och tillgängliggörande av verksamhetens information. 

I dina huvudsakliga arbetsuppgifter ingår bland annat att: 

• ha dialog med verksamheten för att fånga upp behov och omvandla dem till tydliga krav och informera om status och framsteg
• skapa och underhålla produktbackloggen, prioritera och förfina krav utifrån kund- och slutanvändarvärde
• definiera produktvisioner och skapa en roadmap för utvecklingen
• hålla presentationer, demos och utbildningar för kunder och slutanvändare
• samarbeta med utvecklingsteamet, dokumentera användningsfall, leda sprintplanering och säkerställa att utvecklingen sker enligt plan
• kvalitetssäkra och testa produkten
• dokumentera och sammanställa rapporter, beslutsunderlag och användarmanualer, ta fram nyckeltal och följa upp produktens utveckling.
• ha ansvar för att ta fram objektplan och säkerställa att målen nås

För att lyckas i rollen finns stöd och coachning av både en utbildad agil coach och en förändringsledare.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• universitet- eller högskoleutbildning inom IT eller annan utbildning som vi bedömer relevant
• god förståelse för hela produktens livscykel, från idé och utveckling till lansering och vidare förbättring
• förståelse för systemarkitektur och tekniska lösningar
• erfarenhet av liknande roll som vår arbetsbeskrivning
• uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av rollen som produktägare, objektledare, serviceledare, projektledare eller kravanalytiker
• arbetat med ramverk som PM3 och ITIL
• erfarenhet av agila arbetssätt (SaFe, Scrum och Kanban) och verktyg som JIRA eller DevOps
• certifieringar: Scrum Master, Product Owner eller liknande.

Din kompetens och erfarenhet

Vid rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

För att lyckas i rollen har du en tydlig vision för produkten och kan inspirera ditt team. Du är visionär, initiativrik och har en stark förmåga att strukturera, planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Ditt arbetssätt är metodiskt vilket gör att du kan hantera flera uppgifter samtidigt utan att tappa fokus på helheten. Samtidigt är du flexibel och hanterar oväntade utmaningar med ett öppet sinne. Du sätter upp tydliga mål och tidsramar och ser till att de hålls. Vidare är du analytisk, lösningsorienterad och innovativ vilket gör att du gärna tänker i nya banor, presenterar idéer och får med dig andra på dina förslag. Med din goda kommunikationsförmåga kommunikationsförmåga är du bryggan mellan verksamhet och IT. Du trivs med att samarbeta och utveckla goda relationer med olika intressenter och strävar alltid efter att leverera värde för kunder och slutanvändare.

Övrigt

För att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll behöver du inte bifoga ett personligt brev. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

Arbetspsykologiska tester kommer vara en del i rekryteringsprocessen.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning och ålder.

Länkar

Se vår film om oss på 90 sek här 

Läs gärna mer om våra förmåner här