Junior handläggare till Personalstrategiska avdelningen

Välkommen till oss

Personalstrategiska avdelningen leder och utvecklar stadens personalstrategiska arbete och bidrar därigenom till att utveckla Stockholms stad som en attraktiv arbetsgivare. Det finns 5 enheter inom avdelningens ansvarsområden:

• Enheten för hr-stab
• Enheten för arbetsgivarfrågor
• Enheten för hr-system
• Enheten för internservice
• Enheten för utveckling och analys

Vi söker nu en junior handläggare till hr-staben!

Hr-staben ansvarar för stadens strategiska arbete inom pensionsområdet samt stödjer stadsgemensamma utredningar och budgetuppdrag. Vi utgör även det kontorsinterna hr-stödet till stadsledningskontorets chefer i sin arbetsgivarroll. Vi ska bidra till att kontorets verksamheter kan utveckla, behålla och rekrytera medarbetarna. Enheten ansvarar även för kontorets personalarkiv samt avdelningens administrativa stöd.

Vi erbjuder

• En inspirerande och kreativ arbetsplats där kompetens och samarbete är en viktig grund för arbetsglädje och goda resultat. Vi har tydliga mål och ansvarsområden där vi tar ett stort eget ansvar
• Stort nätverk inom Stockholms stad med många samarbetsytor
• Flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och träningslokaler i nära anslutning till arbetsplatsen
• Centralt placerat kontor på Kungsholmen
• Läs gärna mer om vilka förmåner du får som medarbetare i Stockholms stad här.

Din roll

Som junior handläggare har du stort intresse för samhällsfrågor och samhällsutveckling. Ditt uppdrag är uppdelat i två delar:

Den första delen innebär att du samordnar avdelningens ärendehantering i stadens verksamhetsstöd för ärendeflöde och diarieföring. Du besvarar inkomna frågor via avdelningens funktionsbrevlådor, hanterar avdelningsgemensamma inköp och konterar leverantörsfakturor. Du hanterar även viss kundfakturering i Agresso.

Den andra delen innebär att du bistår i utredningar genom att granska och ta fram beslutsunderlag som stöd till ansvarig utredare. Du genomför omvärldsbevakning inom olika utredningsområden och deltar även i remisser för budgetuppdrag.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• avslutad högskole-/universitetsexamen som personalvetare, statsvetenskap eller annan högskole-/universitetsexamen arbetsgivaren bedömer relevant
• minst 6 månaders erfarenhet av utredningsarbete inom område som arbetsgivaren bedömer relevant
• mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• god datorvana och förmåga att hantera olika IT-miljöer.

Det är meriterade om du har erfarenhet av:

• arbete i verksamhet för eller i kommun i en roll som skapat förståelse det kommunala uppdraget
• fakturahantering
• att arbeta med ärende-och dokumenthantering.

För att trivas i rollen som junior handläggare behöver du ha en god förmåga att planera och prioritera ditt arbete på ett självständigt och strukturerat sätt. Du är bra på att ta ansvar och driva ditt eget arbete framåt med förmågan att kunna hantera omprioriteringar. Du tycker mycket om att skriva och kan analysera och omsätta information. Då arbetet innebär många kontakter såväl internt som externt behöver du ha lätt för att skapa goda relationer och en god förmåga att stötta andra. Vi ser även att du har intresse för utredningsarbete, fokuserar på lösningar och kan se till helheten i verksamheten.

I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Känner du igen dig i ovanstående beskrivning är du varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Din ansökan
För att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll rekryterar vi utan det personliga brevet. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

I denna rekrytering ingår det tester som en del i bedömningen i samband med urval

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande!