Projektcontroller med redovisningsinriktning - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Stockholms stads strategiska it-verksamhet leds och styrs av stadsledningskontorets avdelning för it och digitalisering. Avdelningen består av ca 55 medarbetare och vårt uppdrag är att utveckla en ändamålsenlig it-miljö samt skapa förutsättningar för morgondagens digitalisering. Vi söker nu en projektcontroller som tillsammans med oss vill driva intressanta projekt som är i framkant och har stor påverkan på staden framåt. Är det du? Skicka in din ansökan senast den 10/9!

Vad innebär rollen som projektcontroller?

I rollen som projektcontroller kommer du att vara ett viktigt stöd i det dagliga arbetet i våra stora och strategiskt viktiga projekt. Rollen är både operativ och strategisk. I ditt uppdrag kommer du bland annat att:

• ansvara för budgetering, prognoser och löpande ekonomiuppföljning i avdelningens stora projekt,
• tillsammans med avdelningens controller ta fram tertialprognoser till kommunstyrelsen (rullande 3-årshorisont),
• ansvara för löpande hantering av projektens fakturor,
• ge stöd till avdelningens projektledare och chefer i frågor som rör projektens ekonomi,
• kontinuerligt utveckla arbetssätt och projekthantering.

I denna roll krävs förmåga att långsiktigt se ekonomiska konsekvenser av olika beslut. Du behöver arbeta proaktivt med den ekonomiska uppföljningen och ha förmåga att kunna visualisera ekonomiska scenarier utifrån olika givna förutsättningar, t ex förlängd tidsplan eller ny beslutad omfattning. Tillsammans med avdelningens controller och administratörer samt projektens resurser kvalitetssäkrar du vårt arbete och bidrar till ständig utveckling och förbättring av våra rutiner och processer. 

Vem söker vi?

Vi söker dig som har:

• högskoleexamen inom ekonomi eller annan likvärdig utbildning,
• goda kunskaper i ekonomisk redovisning (kontoplan, periodisering, bokslut, prognos, budget, processen för hantering av fakturor),
• mycket goda kunskaper inom MS Officeprogram, framförallt inom Excel,
• goda kunskaper i svenska.

Det är meriterande med kunskaper om/erfarenhet av:

• pivottabellhantering och framtagning av grafer för presentation i MS Excel,
• redovisning, kontering och fakturahantering,
• ekonomisystemet Agresso (Unit4),
• projektstyrning, projektcontrolling och projektadministration,
• att skapa nya rutiner och uppföljningsverktyg vid behov,
• grundläggande kunskaper om LOU ur ett inköpsperspektiv samt om offentlighetsprincipen.

Vi söker dig som har ett ekonomiskt sinne och gillar att arbeta med siffror och prognoser med MS Excel som hjälpmedel. Du trivs med att själv ta ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmåga att planera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du levererar i tid och arbetar på tills projekt är avslutade eller resultat uppnådda. Du gillar att arbeta med andra människor och har förmåga att relatera till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du har förmåga att kommunicera och informera på ett tydligt sätt och säkerställer att budskap når fram till rätt personer i rätt tid. Vi ser också att du är prestigelös och trygg gentemot andra och vågar påminna och följa upp.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper, motivation och engagemang för tjänsten.

Vilka är vi?

På avdelningen för it och digitalisering ingår enheten Strategi och styrning. Vår enhet består av 12 engagerade medarbetare och vi sitter i fina och ljusa lokaler på Kungsholmen. Vi ansvarar för styrning och samordning av avdelningens administrativa arbete, vilket inkluderar budgetplanering och uppföljning inklusive tertialrapporter och bokslut samt löpande ekonomi och administrativa rutiner. Vi ansvarar även för Stockholms stads stadsövergripande styrdokument och styrmodeller inom it-området. Vi samordnar, styr och stödjer stadens digitaliseringsarbete i staden.

Vad kan vi erbjuda dig?

• en kreativ arbetsplats där kompetens och samarbete är en viktig grund för arbetsglädje och goda resultat,
• goda kompetensutvecklingsmöjligheter,
• stort nätverk inom Stockholms stad med många samarbetsytor,
• stora möjligheter till att bidra till samhällsnytta,
• flexibel arbetstid, friskvårdstid och friskvårdsbidrag och träningslokaler i nära anslutning till arbetsplatsen.

Din ansökan

Just nu pågår ett pilotprojekt i Stockholm stad där vi provar att rekrytera utan att du som kandidat skickar in ditt personliga brev. Detta genomförs på ett antal utvalda rekryteringar. Vid bedömningen av din ansökan för denna roll kommer vi endast att utgå ifrån ditt cv och ett antal frågor du får besvara i samband med din ansökan. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

Ansökan ska vara på svenska.

Varmt välkommen med din ansökan senast den 10/9!