Skolsekreterare till Betty Petterssons gymnasium - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

Betty Petterssons gymnasium slår upp sina portar i augusti 2022 och ligger i Enskede Gård nära Globen i södra Stockholm. Från augusti 2024 flyttar även högstadiet från bland annat Enskede skola in i lokalerna.

                                          Vi ser dig, vi hör dig, du lär dig.

Betty Petterssons gymnasium ska vara det gemenskapande och involverande gymnasiet som tar in omvärlden och lyfter fram människan. Här kan eleverna läsa högskoleförberedande program och de guidas mot framtiden. Skolans ledord oavsett program och programinriktning är; människa, omvärld och framtid, MOF, och dessa ord ska genomsyra vår verksamhet. Vi är en gymnasieskola på riktigt där alla har möjlighet att vara en del i helheten och det pågår ett aktivt arbete för att skapa och underlätta elevdelaktighet. Vi vet att skicklig personal på skolan är avgörande för att eleverna ska lyckas. Som skolsekreterare bidrar du till att skolans administration fungerar väl och att lärare, elever och andra på skolan får stöd i att göra ett gott arbete. Om du tänker som vi så kanske du är den skolsekreterare vi nu söker till Betty Petterssons gymnasium.

https://bettypetterssonsgymnasium.stockholm

Arbetsbeskrivning

Vi ska starta en helt ny gymnasieverksamhet där du har en viktig roll som skolsekreterare. Vi söker därför dig som attraheras av detta nyskapande. Vi söker en serviceinriktad och professionell skolsekreterare som kommer att ha en central roll och ingå i skolans serviceteam tillsammans med skolvaktmästare/IT och kök/café.

Du kommer att representera oss som första kontakt gentemot elever, personal, vårdnadshavare och allmänheten. I arbetsuppgifterna ingår bland annat: elev- och personaladministration, diarieföring, arkivering, kontering av fakturor, vikariehantering, betygshantering, lönehantering, rekvirent/beställare och allmänna expeditionsuppgifter.

Som skolsekreterare bidrar du till att skolans administration fungerar väl och att lärare, elever och andra på skolan får stöd i att göra ett gott arbete.

Till en början är tjänsten 50%, tjänsten kommer att utökas succesivt i takt med att organisationen växer.

Skolan är under uppbyggnad vilket kommer att påverka uppdragets utformning kommande tre åren. Du kommer få ett viktigt, omväxlande och ansvarsfullt arbete.

Goda datakunskaper är ett krav.

Kvalifikationer

Du ska kunna hantera stadens system så som: Agresso, barn och elevregistret, Lisa självservice, diabas, Office 365 och Skolplattformen. Arbetsbelastningen är tidvis hög med förekommande arbetstoppar med flera parallella processer.

Du har förmåga att planera, strukturera, arbeta självständigt och vara lösningsinriktad.
Du har gott humör och brinner för god service.
Du har även förmåga att vara flexibel, stresstålig och arbeta effektivt.
För att möta tjänstens utmaningar behöver du vara strukturerad, verksamhetsfokuserad och kunna se din del i helheten.
Du är även intresserad av att lära dig nya saker.
Erfarenhet av att arbeta som skolsekreterare är meriterande samt att du har arbetat i stadens system är ett krav.
Vi söker dig som har lämplig utbildning och erfarenhet av att arbeta inom Stockholms stad.

Övrigt

Beskriv gärna i din ansökan dina tankar kring hur du kan bidra till arbetet med skolans ledord: människan, omvärlden och framtiden, MOF.

Stor vikt kommer läggas vid de personliga egenskaperna.
  

Varmt välkommen med din ansökan!