Handläggare med kunskap om antagningsprocessen inom skola - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Har du stenkoll på antagningsprocessen till gymnasieskolan? Vill du arbeta på Sveriges största kommunala förvaltning i en öppen och lärande kultur? Läs då mer om rollen som handläggare på vår gymnasiestab!

Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största förvaltning med närmare 16 000 medarbetare. Vi söker nu en handläggare till antagningsgruppen på förvaltningens gymnasiestab. Enheten tillhör gymnasieavdelningen och här arbetar 13 medarbetare. Utöver gymnasieantagningen ingår studie- och yrkesvägledning samt två projekt. Vi sitter i trevliga lokaler centralt på Södermalm. Tjänsten som handläggare är ett föräldravikariat till och med augusti 2023 med möjlighet till förlängning. 

Ditt uppdrag som handläggare

Som handläggare inom Stockholms stad förväntas du göra en likvärdig och rättssäker hantering av ärenden, arbeta aktivt för att effektivisera processerna samt ge medborgare och samarbetspartners hög service och ett professionellt bemötande.

På gymnasiestaben blir din huvudsakliga uppgift att hantera ärenden i antagningsprocessen till gymnasieskolan och gymnasiesärskolan. Antagningsprocessen löper under hela året med en arbetstopp från maj till augusti. Arbetet innebär samarbete med Gymnasieantagningen Storstockholm, andra enheter inom förvaltningen samt många andra kontakter med yrkesverksamma inom området.

I arbetet som handläggare ingår även att ta fram och skriva tjänsteutlåtanden, arbeta med utredningar, kvalitetsgranskning och utveckling samt att skriva rapporter.

Din kompetens och erfarenhet             

Vi söker dig som har arbetat med antagningsfrågor till gymnasieskolan och gymnasiesärskolan och därigenom skaffat dig goda kunskaper om antagningsprocessen.

Du har:

• högskoleutbildning i statsvetenskap eller annan relevant inriktning
• erfarenhet av samverkan mellan de kommunala antagningsorganisationerna och Storstockholms gymnasieantagning
• mycket goda kunskaper om gymnasieskolans introduktionsprogram och specialpedagogiska behovsgrupper
• kunskap och erfarenhet av utredningsarbete, bearbetning och presentation av statistiskt underlag och metodutveckling
• förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska samt goda kunskaper i engelska då viss kommunikation i arbetet sker på engelska
• goda kunskaper i datasystemen Indra och Indra analys samt Office-paketet med fokus på Excel

Som person trivs du med att arbeta självständigt och tillsammans med andra då du förväntas ta ansvar och driva dina processer på egen hand samtidigt som du jobbar nära kollegorna i antagningsteamet och med enheten i stort. Du är flexibel, stresstålig och tar dig an alla förekommande uppgifter. Du är initiativtagande, har förmåga att organisera och strukturera ditt arbete och ser hur du kan prioritera bland dina arbetsuppgifter. Tjänsten kräver att du är bra på att se helheten och har en god analytisk förmåga.

I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga förmågor och färdigheter.

Vi erbjuder dig

Som handläggare hos oss blir du del av en verksamhet med ett starkt driv. Miljön präglas av nyfikenhet, öppenhet och förtroende där vi arbetar utifrån verksamhetens bästa. Uppdraget innebär många kontaktytor och stora möjligheter till att utveckla samt att utvecklas.

Vi tillämpar flextid, sommar- och vinterarbetstid samt olika friskvårdsinitiativ. Som anställd inom Stockholm Stad har du dessutom tillgång till ett kraftigt subventionerat medlemskort till stadens kommunalt drivna simhallar och utomhusbassänger. Vi har även förmånliga priser hos flera gymkedjor. Naturligtvis har vi även friskvårdsbidrag som vi hoppas att du använder!

Låter det här som en spännande möjlighet för dig? Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Övrigt

Tjänsten är ett föräldravikariat med start så snart som möjligt eller under tidig vår med hänsyn till eventuell uppsägningstid.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.