Administratör/Skolsekreterare till Norra Real - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

I våra skolor ska varje elev få möjlighet att nå toppen av sin potential. För att nå dit behöver vi de absolut bästa medarbetarna. Med anledning av pensionsavgång efter mer än 40 år i Stockholms Stad söker vi på Norra Real en ny medarbetare till vår välfungerande administration.

Arbetsplatsbeskrivning

Norra Real är en attraktiv gymnasieskola i centrala Stockholm som präglas av motiverade elever i en trygg och inkluderande lärmiljö. På skolan finns naturvetenskapligt, samhällsvetenskapligt och
humanistiskt program. Vi erbjuder inom det naturvetenskapliga programmet dels natur/natur, men även profiler mot forskning, matematik och miljö. Det humanistiska programmet är profilerat mot kultur. Inom det samhällsvetenskapliga programmet finns utöver sam/sam en profil mot miljö och hållbar utveckling. Utbildningarna ska ge varje elev bästa möjliga förutsättningar för framgångsrika
högskolestudier och ett aktivt deltagande i samhällslivet. Vi är drygt 1000 elever och ungefär 90 medarbetare.

Arbetsbeskrivning

Vi söker en skolsekreterare eller administratör till vår skolexpedition som ingår i vår administrativa grupp bestående av administratör, skolassistent, administrativ chef och biträdande rektorer. Som skolsekreterare eller administratör har Du din arbetsplats på skolans expedition och är ofta en första kontakt gentemot elever, personal, vårdnadshavare och ibland även allmänhet.

I befattningen kommer Du att arbeta med elevadministrativa och personaladministrativa system i Stockholms Stad. Vidare ingår förekommande administrativa uppgifter vid en gymnasieskola såsom betygshantering, hantering och kontroll av kursgrupper inför schemaläggning och betygsättning samt diarieföring och hantering av allmänna handlingar. 

Beroende på din bakgrund, erfarenhet och kompetens kommer vi att erbjuda en introduktionsperiod med dina närmaste arbetskamrater. I denna process identifierar vi även eventuella utbildningsbehov i Stadens administrativa system och hur dessa interagerar. Det kan även bli aktuellt med externa kurser, exempelvis inom schemakunskap.

Befattningen erbjuder många möjligheter till utveckling över tid då mängden system, arbetsområden och kompetensområden är stor. Som medarbetare vid Norra Real och i Stockholms Stad får Du tillgång till friskvårdserbjudanden och friskvårdstimme. Som medarbetare vid skolan blir Du också en del av ett varmt och inkluderande kollegium.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har akademisk utbildning inom relevanta ämnesområden alternativt gymnasieexamen och adekvat yrkeslivserfarenhet inom liknande arbetsområden. Du är en noggrann person som förstår vikten av att ditt arbete i de elevadministrativa systemen blir helt rätt, eftersom det i förlängningen är en förutsättning för skolans myndighetsutövning, exempelvis betygsättning. Som person trivs Du med ett varierat arbetstempo under skolårets cykler. Arbetet förutsätter mycket interaktion med elever och medarbetare löpande under dagen och Du är trygg i att växla mellan service och systemarbete.

Meriterande för tjänsten är kunskaper om och förståelse för gymnasieskolan och dess styrdokument såsom skollag, gymnasieförordning, läroplan etc. Detsamma gäller kompetens inom området studie- och yrkesvägledning. Erfarenhet av Stockholms Stads administrativa system och Stadens processer är också meriterande.

Tjänsten förutsätter mycket goda kunskaper i svenska språket och goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift. 

Övrigt

Semestertjänst.
Provanställning kan bli aktuell.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att planerad administrativ organisation beslutas och att den inte behöver tas i anspråk av övertalig personal.