Samordnare/Administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

Kulltorps äldreboende är ett vård- och omsorgsboende med 42 lägenheter för personer med kognitiv funktionsnedsättning eller behov av somatisk vård. På Kulltorp finns även 14 platser för korttidsvård. Kulltorp är ett av fyra kommunala särskilda boenden på Södermalm. Här finns personal dygnet runt. Personalgruppen består av sjuksköterskor, undersköterskor, vårdbiträden, sjukgymnast, arbetsterapeut, kock och administrativ personal. Vi arbetar i tvärprofessionella team för att våra boenden ska få så bra förutsättningar som möjligt för en god omvårdnad. På Södermalm arbetar vi efter våra kärnvärden; engagerad, nytänkande och professionell.

Arbetsbeskrivning

Vi söker en semestervikarie som kan arbeta under veckorna 23 – 34.
Du kommer att ansvara för bemanning av alla yrkesgrupper, tidsrapportering i systemet Medvind, boenderapportering i systemet Paraply. Andra administrativa uppgifter förekommer.
Tjänsten innebär många olika kontakter, vilket ställer höga kav på ditt bemötande, samarbetsförmåga, kommunikationsförmåga, stresstålighet och flexibilitet.

Du arbetar närmast en annan kollega samt biträdande enhetschef.
En ordinarie administratör är alltid i tjänst under denna period.

Kvalifikationer
Du är utbildad undersköterska och har erfarenhet av samordnande eller administrativt arbete.
Du behöver vara prestigelös och lyhörd för medarbetarnas och verksamhetens behov och önskemål. Du ska ha lätt för att ta in ny information/kunskap samt lära dig nya IT - system.

Nödvändig kunskap - Lönehanteringssystem Medvind, Paraply
Det är meriterande om du har jobbat i Stockholms stads IT-system.

Övrigt
Intervjuer kommer att hållas löpande.

Välkommen med din ansökan.