Administratör med schema och bemanningsansvar - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Biblioteken ska enligt bibliotekslagen verka för det demokratiska samhällets utveckling genom att bidra till kunskapsförmedling och fri åsiktsbildning. Samtidigt har Stockholms stadsbibliotek en central roll i Stockholms stads vision om en mångsidig och upplevelserik, innovativ och växande stad som är medborgarnas Stockholm. Biblioteksverksamhet ska finnas tillgänglig för alla.

Kärnan i Stadsbibliotekets verksamhet är mötet: möten mellan människor och ordet, mellan läsaren och boken, mellan användaren och tekniken i biblioteksrummet, mellan besökaren och personalen. All utveckling ska syfta till att öka kvaliteten i detta möte. Anställda inom Stockholms stadsbibliotek främjar intresset för läsning, litteratur, bildning och kultur. Särskilt uppmärksammas barns och ungdomars behov. Stockholms stadsbibliotek garanterar medborgarna fri tillgång till information och informationsteknologi.

Vi som arbetar i Stockholms stad bidrar till att forma ett hållbart Stockholm där alla kan växa. Tillsammans skapar vi en klimatsmart stad som utmärks av social, ekonomisk och demokratisk hållbarhet.

Som medarbetare i Stockholms stad arbetar vi ytterst på uppdrag av stockholmarna och vårt arbete finansieras med skatter och avgifter. Vi utgår från stockholmarnas behov och använder de gemensamma resurserna på ett effektivt sätt.

Arbetsuppgifter

Befattningen syftar till att stödja kärnverksamheten genom administrativt och praktiskt arbete. Befattningens innehåll är följande:

• Ansvara för enhetens schema- och bemanningsarbete.
• I samverkan med ledningen arbeta strategiskt för att strukturera och organisera underlaget som ligger till grund för schema och bemanning på enheten
• Att utföra administrativa uppgifter kopplade till bibliotekets verksamhet.
• Att utgöra stöd och hjälp till bibliotekets användare för tjänster och teknik som är tillgänglig via biblioteket.
• Att utöver administrativa- schema och bemanningsfrågor även bemanna biblioteken och arbeta med bibliotekets mediehantering.
• Att vara aktiv i Stockholms stadsbiblioteks utvecklingsarbete.

Kvalifikationer

Högskoleutbildning eller utbildning som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig.

Utöver det vill vi att du:

• har erfarenhet av bemanningsfrågor och schemastrategiskt arbete, samt erfarenhet inom service från olika branscher.
• har ett intresse för läsfrämjande, informations- och litteraturförmedling
• har god kunskap i administrativa formalia och dess system.
• besitter god IT-kompetens.

Rollen som administratör inom Stockholms stadsbibliotek ställer även krav på

• En mycket god kommunikativ förmåga
• Känsla för service
• Förmåga att lösa problem
• God samarbetsförmåga
• Förmåga att arbeta självständigt
• Ett kommunikativt och pedagogiskt förhållningssätt
• Nyfikenhet och lyhördhet
• Noggrant och metodiskt arbetssätt
• Förmåga att kunna arbeta i pressade situationer och hålla deadlines

Villkor

Arbetstiden är i huvudsak förlagd till kontorstider 08.00-16.30 men både kvälls och helgtjänstgöring förekommer.

Arbetet är förlagt till enhetens olika bibliotek. Enheten Kungsholmen Östermalm består av 5 bibliotek och 34 medarbetare, samt flera IT-värdar och extratjänster. Enhetens bibliotek är Östermalm, Hjorthagen, Sture, Kungsholmens bibliotek Internationella biblioteket, samt Stora Essingens bibliotek. Enhetens bibliotek befinner sig i en utvecklingsfas där flera av våra bibliotek flyttar till nya lokaler, utökar sina nätverk och samarbeten och profilerar sig på olika sätt.

Vi söker en person som kan ingå i vårt team och som ska ansvara för schema och bemanning på vår enhet. Under året kommer en upphandling av ett nytt schemasystem som den schemaansvariga kommer att kunna använda och implementera i verksamheten.

Den schemaansvarige har en viktig roll att få ihop det dagliga arbetet men också arbeta strategiskt och långsiktigt med en tydlig plan för bemanning som hänger ihop med enhetens uppdrag och mål.

Dina personliga egenskaper och drivkrafter samt förmåga att bidra till att öka trivsel och struktur är viktiga egenskaper som vi efterfrågar.