Kvalificerade administratörer till hemtjänsten på Östermalm - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

Äldreomsorgsavdelningen har ett beställarområdet och ett utförarområde. Inom utförarområdet finns det fyra hemtjänstenheter och tre enheter på vård och omsorgsboendet i egen regi, vilket innebär sju enheter med en enhetschef på varje enhet. På Äldreomsorgsavdelningen finns också en enhet som arbetar förebyggande och som även innehåller stadsdelens dagverksamheter samt ett avdelningsstöd, bestående av verksamhetsutvecklare, MAS och utvecklingssekreterare.

Vi är inne i en verksamhetsförändring med syftet att ytterligare förbättra arbetssituation för både medarbetare och chefer. Detta bland annat genom ett närvarande, tydligt och tillgängligt ledarskap, där roller, ansvar och befogenheter är tydliga för alla. Delaktighet, tillit och engagemang ska genomsyra hela organisationen.

För att enhetschefen ska lyckas i sitt uppdrag behöver de stöd och hjälp av en administratörer. Inom hemtjänsten kommer det att finnas en administratör per enhet och på vård- och omsorgsboendet kommer det att finnas två administratörer för boendet, totalt sex administratörer.

Nu söker vi kvalificerade administratörer till hemtjänst Linnégatan och hemtjänst Rio som vill vara med på vår utvecklingsresa.

Arbetsbeskrivning

Som administratör arbetar du bl.a. med att:

• bemanna utifrån enhetens behov och aktuellt schema,
• utföra beställningar, godkänna fakturor i Agresso och åtgärda ev. felaktigheter på inkomna fakturorna,
• vara tjänstekortshandläggare,
• skriva minnesanteckningar från möten,
• godkänna beställningar i Para-Sol och följa upp att dessa blir utförda,
• ansvarar för att nyckelhanteringen sker utifrån rutin,
• vara delaktig i enhetens egenkontroller,
• kontrollera att genomförandeplaner skrivs i tid och följer biståndsbeslut
• utföra administrativa arbetsuppgifter utifrån enhetens behov.

För att utveckla administratörens yrkesrollen och öka samarbete mellan enheterna och ta tillvara på varandras kunskaper kommer vi inom Östermalms stadsdels förvaltningen bilda ett nätverk för administratörer som kommer att träffas med regelbundenhet.

Vårt mål är att bli bästa äldreomsorgen i staden och vara en stark konkurrent till den privata marknaden. Detta gör vi genom att ligga i framkant och bli det självklara valet. Vill du vara med på vår resa?

Kvalifikationer

Du ska ha:

• Någon form av administrativ utbildning.
• Goda kunskaper i office-paketet
• Goda kunskaper i svenska språket, kunna läsa en formell text och kunna omsätta den i praktiskt arbete
• Arbetat minst tre år med administrativa arbetsuppgifter och gärna inom hemtjänst

Det är meriterande om du har god kännedom om socialtjänstlagen, utbildning/kunskaper i arbetsmiljölagen och arbetsrätt samt tidigare arbetet inom Stockholms Stad.

Du ska vara trygg, stabil och se relationer i sitt rätta perspektiv. Dessutom har du en personlig mognad och är mycket strukturerad och serviceinriktad. Du har även lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar. Dessutom är du innovativ och trivs med att komma på idéer och lösningar.

Varmt välkommen med din ansökan!