Administrativ assistent till enhet inom ekonomiskt bistånd

Välkommen till oss

Enskede-Årsta-Vantörs stadsdelsförvaltning är belägen i Johanneshov, med några minuters promenad till goda kommunikationer vid Globen. Som administrativ assistent blir du en viktig del av område, Arbete och försörjning, som ingår i avdelningen Individ och familj. Området ansvarar för handläggning av ekonomiskt bistånd samt för att stödja individer mot egen försörjning genom arbetsmarknadsinsatser och samverkan med andra aktörer. Som en del i omställningen till den nya socialtjänstlagen arbetar området aktivt med att utveckla och anpassa verksamheten. Det kan på sikt innebära förändringar i arbetssätt, processer och organisering. Som administrativ assistent ingår du i en erfaren och engagerad enhet som idag består av nio medarbetare, varav fem administrativa assistenter. Här blir du en del av en samarbetsinriktad arbetsgrupp som värdesätter gemensamma resultat, kvalitet och ett gott arbetsklimat.

Vi söker nu en administrativ assistent eftersom en av våra medarbetare går på föräldraledighet. Tjänsten är ett vikariat som sträcker sig från april 2026 och cirka ett år framåt.

Vi erbjuder

Möjlighet att arbeta i en samhällsviktig verksamhet där ditt bidrag gör skillnad – både för individen och för samhället i stort.

Som anställd i Stockholms stad får du ta del av stadens kollektivavtalsbundna förmåner, såsom friskvårdsbidrag och flexibel arbetstid. Läs mer om våra förmåner här.

Din roll

Som administrativ assistent har du en central roll i områdets administrativa arbete och bidrar aktivt till att verksamheten fungerar smidigt och korrekt. Du kommer vara placerad på Enheten för stöd och utveckling och vara en del av vår administrativa grupp. I gruppen har var och en egna ansvarsområden, samtidigt som man tillsammans tar ett gemensamt ansvar för områdets dagliga administrativa uppdrag. Du arbetar både självständigt inom dina ansvarsområden och tillsammans med kollegor för att säkerställa hög kvalitet, god service och effektiva administrativa processer.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

• Ansvara för posthantering och registrering av inkomna handlingar
• Säkerställa korrekt arkivering och dokumenthantering
• Hantera personaladministrativa uppgifter
• Arbeta med fakturahantering och ekonomiadministration
• Genomföra avstämningar av beslut och administrativa underlag
• Handlägga egna medelsinsatser och återsöka ersättningar från andra myndigheter
• Samverka dagligen med socialsekreterare, chefer och andra funktioner inom området

Vem är du?

Som person söker vi dig som trivs med att ge administrativt stöd till andra och som snabbt kan ställa om mellan olika arbetsuppgifter. För dig är det viktigt att säkerställa hög kvalitet i arbetet samtidigt som du kan skifta mellan detalj- och helhetsperspektiv. Din förmåga att lyfta blicken gör att du lyckas identifiera vad som är mest kritiskt i stunden och hjälper dig prioritera mellan uppgifter. Vi söker dig som är stabil, positiv och som bibehåller engagemanget även vid arbetstoppar. För oss är det viktigt att du trivs med att arbeta serviceinriktat, där du utan problem kan samarbeta med olika personer och funktioner inom verksamheten. Detta gör du genom tydlig kommunikation och vilja att driva egna ansvarsområden i mål.

Din kompetens och erfarenhet

 Vi söker dig som har:

• Avslutad gymnasial utbildning, gärna med inriktning ekonomi och/eller administration.
• Aktuell tidigare arbetslivserfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• God dator- och systemvana, exempelvis från att tidigare ha arbetat i ekonomi- eller ärendehanteringssystem
• Goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift

Det är meriterande om du har:

• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom socialtjänsten, offentlig sektor eller annan myndighet
• Tidigare erfarenhet eller kunskap från arbete med hantering av offentliga handlingar och sekretessbelagd information
• Kunskap eller erfarenhet inom Agresso eller motsvarande ekonomisystem

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och ditt engagemang för tjänsten.

Övrigt

Tjänsten är ett vikariat från april 2026 och cirka ett år framåt. Tjänsten tillsätts förutsatt att erforderliga beslut fattas. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Vi rekryterar utan personligt brev för att stärka fokus på kompetens och erfarenhet för denna roll. När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor. När vi bedömer din ansökan utgår vi från ditt CV och de frågor som du har besvarat. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

Som en del av rekryteringsprocessen kommer vi att använda screeningtester i samband med det första urvalet.