Enhetschef till enheten bygglovsstab

Välkommen till oss
Vill du vara med och skapa förutsättningar för att få Stockholm att växa och utvecklas till en huvudstad rustad för morgondagens utmaningar och möjligheter - välkommen till oss på Stadsbyggnadskontoret!

På bygglovsavdelningen arbetar ca 100 medarbetare. Avdelningen står just nu inför ett förändringsarbete som bland annat medför att nya enheter kommer skapas. Avdelningen kommer framgent bestå av tre bygglovsenheter, en inspektörsenhet, en tillsynsenhet, enhet för bostadsanpassning samt en ny bygglovstabsenhet.

Därför söker vi nu en engagerad och förändringsbenägen chef till vår nya enhet - bygglovstab. Du kommer bli en del av en framåtsträvande, lösningsinriktad organisation där vi arbetar för att utveckla verksamheterna i linje med stadens vision och mål.

På bygglovsstaben samlas de övergripande verksamhetsrollerna såsom verksamhetsutvecklare och koordinatorer och kommer vara 13 stycken i antal. Enheten kommer ansvara för avdelningsgemensam administration, fördelning av ärenden, verksamhetsutveckling samt samordning i övrigt inom avdelningen. Fokus kommer vara förändrings- och utvecklingsarbeten kring digitalisering, ökad kundnöjdhet samt att stärka ekonomin genom effektiva processer och digitalt stöd som kommer leda till god kvalité i stadsbyggandet. Enheten kommer också ha ett nära samarbete med kontorets övriga administrativa funktioner inom avdelningen verksamhetsstöd. 

Din roll
Som enhetschef ingår du i bygglovsavdelningens ledningsgrupp och du bidrar till hela avdelningens verksamhet, utveckling och måluppfyllelse. Som medlem i vår ledningsgrupp:

• tar du ansvar för den egna verksamheten samtidigt som du agerar för hela stadens bästa
• söker du dialog och olika perspektiv för att driva och utveckla verksamheten
• har du regelbunden dialog med dina medarbetare om hur den egna verksamheten är en del av och bidrar till hela avdelningen och förvaltningen

I ledningsgruppen arbetar enhetscheferna nära varandra med avdelningens respektive enheternas måluppfyllelse i fokus. I uppdraget som enhetschef har du ett verksamhets, personal- och budgetansvar för din enhet, vilket innebär att du:

• styrs av mål- och resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande.
• leder och fördelar arbetet inom enheten så att beslutade mål uppfylls
• har personalansvar där bland annat arbetsmiljö, kompetensutveckling, lönesättning m.m. ingår
• har ansvar för resultatuppföljning, kvalitetssäkring och rapportering av din enhet
• bidrar till att utveckla enhetens arbete genom att coacha och leda medarbetarna till goda resultat i deras dagliga arbete
• aktivt bidrar till medarbetarnas kompetensutveckling
• ansvarar för kontakter med olika samverkanspartners
• ansvarar för enhetens budget

Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har:

• avslutad och godkänd kandidatexamen med inriktning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• flerårig och aktuell arbetslivserfarenhet som chef med personalansvar

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av att leda verksamhetsutveckling och/eller förändringsarbete
• erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation
• erfarenhet av samhällsbyggnadsprocessen

Vi utgår från Stockholms stads chefsprofil och söker således dig med följande kompetenser:

Helhetssyn - Ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Förstår sin roll, ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.

Utvecklingsinriktad - Är proaktiv och drivande i utvecklingsarbete. Främjar nytänkande och mångfald. Engagerar och arbetar aktivt med konstruktiv återkoppling och utvecklar sitt eget ledarskap.

Mål & resultatorienterad - Arbetar mot mål och fokuserar på resultat. Styrs av mål- och resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande. Anpassar sin inriktning när målen och förutsättningarna ändrar sig.

Tydlig -  Kommunicerar på ett tydligt sätt. Säkerställer och följer upp att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter.

Samarbetsförmåga - Arbetar bra med andra människor. Relaterar och kommunicerar med andra på ett lyhört och smidigt sätt. Hanterar konflikter på ett konstruktivt sätt.

För att vara framgångsrik i rollen som enhetschef behöver du även vara en trygg ledare med mycket god förmåga att skapa engagemang, delaktighet och coacha dina medarbetare mot verksamhetens uppsatta mål. Då rollen innefattar många kontaktytor behöver du ha mycket god förmågan att agera professionellt och förhålla dig på ett sätt som är anpassat till situationen med  trygghet och självinsikt. Rollen kräver att du är självgående och strukturerad, med god förmåga att planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du tänker strategiskt och hållbart samtidigt som du har ett brett perspektiv på aktuella frågor.

I denna rekrytering lägger vi särskilt stor vikt vid dessa kompetenser.

Vi erbjuder
Som chef på Stadsbyggnadskontoret är du med och bidrar till en dynamisk arbetsplats tillsammans med hundratals hängivna stadsbyggare som liksom du brinner för att utveckla Sveriges huvudstad. Du erbjuds chefsintroduktion samt utbildningsinsatser och seminarium inom aktuella verksamhets- och personalfrågor. Hos oss får du möjlighet att växa i din roll via en god introduktion, teamarbete och stöd av chefskollegor såväl som medarbetare.

Som medarbetare på stadsbyggnadskontoret kan vi bland annat även erbjuda:

• utvecklande och självständiga arbetsuppgifter
• kompetenta och kreativa kollegor
• regelbunden och relevant kompetensutveckling i den dagliga verksamheten i form av föreläsningar och seminarier
• generösa flextidsramar
• möjlighet till semesterväxling
• friskvårdsbidrag och friskvårdstimme
• övriga rabatter på olika aktivitetsmöjligheter