Koordinator Kulturskolan Stockholm Vikariat - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Välkommen till Kulturskolan Stockholm

När stadens unga växer så växer Stockholm.​ Kulturskolan får barn och unga att växa och utvecklas till ​trygga och kreativa individer som bidrar till ett gott samhälle.​​ Vi tror på varje barn och ungdoms rätt till ett självständigt kreativt skapande där de får vara med och påverka såväl innehåll som inriktning framåt. På Kulturskolan möts vi, utvecklas och skapar tillsammans.

Hos oss har barn och unga mellan 6 och 22 år utrymme att till eget skapande på sin fria tid. Kulturskolans erbjuder många ämnen inom musik, sång, teater, musikal, dans, cirkus, konst och media. Genom olika evenemang, stora som små, kan eleverna uppträda inför publik. Undervisningen ges i egna lokaler, med professionell utrustning samt i skolor i hela Stockholm.

Din roll

I rollen som koordinator svarar du för administrativt stöd till närmaste chef och kollegorna på enheten. Du har även en nyckelroll i planeringen av det långsiktiga kvalitetsarbetet på enheten. Tjänsten består av två huvuddelar.

60% administration och stöd till pedagoger i det administrativa. Exempel på arbetsuppgifter:

• kontakter med deltagare och vårdnadshavare
• administrativt stöd till pedagoger och lärare inklusive handledning i både system och enklare IT-frågor
• vikarieanskaffning
• fakturahantering, beställningar och förhyrningar

40% effektivisering och systematiskt kvalitetsarbete. Exempel på arbetsuppgifter:

• ta fram statistik och andra underlag
• identifiera områden som kan effektiviseras inom administrationen
• en vision för att möjliggöra för fler barn och unga att växa genom kulturupplevelser och eget skapande
• utöver dessa kan det tillkomma vardagliga administrationsuppgifter

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• minst tre års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete i komplex miljö som arbetsgivaren bedömer som likvärdig Kulturskolans verksamhet
• minst gymnasieexamen
• god datorkompetens (behärskar vant de vanligast förekommande programmen i office-paketet) och kan på ett pedagogiskt sätt stötta medarbetare

Det är meriterande om du har:

• arbetslivserfarenhet från pedagogisk verksamhet
• erfarenhet från kvalitetsarbete, fackligt arbete och skyddsombudsarbete samt erfarenhet av att ha lett andra medarbetare mot mål, både ekonomiska och kvalitativa

Som koordinator lägger vi stor vikt vid att du är självgående och tar ansvar för och strukturerar ditt arbete. Vidare söker vi dig som är van vid att:

• ta initiativ, slutföra aktiviteter och uppnå resultat
• vara flexibel och anpassa dig till ändrade omständigheter
• vara lösningsfokuserad med mycket god samarbetsförmåga
• vara serviceinriktad, ha trevligt bemötande och en vilja att hjälpa andra

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för denna centrala tjänst.