Koordinator 100% Farsta-Skarpnäck - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar
Denna annons är inte tillgänglig!
Stockholms Stad, Kulturförvaltningen, Kulturskolan, Enhetschefer
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Kultur är en viktig del av Stockholms nervsystem och berör miljontals människor varje år. På Kulturförvaltningen arbetar vi tillsammans för att stärka kulturlivet i Stockholm. Vi skapar möjligheter för stadens invånare och besökare att ta del av och själva skapa kultur. Hos oss råder ett öppet arbetsklimat där medarbetarna i allra högsta grad är delaktiga i utvecklingen. Var med och bidra till att Stockholm växer med kultur!
Kulturskolan har verksamhet över hela Stockholms stad, se adress och placering i annonstext.
Arbetsbeskrivning
Detta jobbet är för dig som gillar administration, är handlingskraftig och trivs med att driva egna projekt. Du kommer jobba i en samordnande och administrativ roll. En koordinator håller ordning, verkar för en hög administrativ kvalitet och ser till att arbetet löper på enligt plan.
I rollen som koordinator svarar du för administrativt stöd till chefer och övrig personal inom enheten. Det innebär bland annat:
- Vikarieanskaffning och administration vid nyanställningar.
- Personalrapportering i stadens personaladministrativa system - bevakning av tjänstledigheter och tidsbegränsade anställningar.
- Fakturahantering och inköpsadministration i stadens ekonomisystem.
- Schemahantering i kulturskolans schemasystem - hantering av kulturskolans kurs- och elevdatabas - ta fram statistikunderlag såsom elevantal, lokalbeläggning - bokning, bevakning. Du jobbar med avtal med skolor och har elev- och föräldrakontakter.
- Du bidrar stort till vår lokala marknadsföring, leder projekt vid evenemang, deltar i lokala nätverk - enklare IT-hjälp till medarbetare.
- Du kommer att jobba nära enhetschef i det dagliga arbetet.
Kvalifikationer
- du är självgående och tar ansvar för och strukturerar ditt arbete
- du tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat
- du är flexibel och har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter
- du har god samarbetsförmåga
- du har lätt att tala inför små och stora grupper
- du är serviceinriktad, har trevligt bemötande och vill hjälpa andra
- mycket god datorvana
Meriterande erfarenhet:
Erfarenheter från arbete i skola/barn- ungdomsverksamhet
Erfarenhet av kansli/administrativa uppgifter
Erfarenhet av avtal ex. läsa avtal
Erfarenhet av ekonomihantering
Nödvändig kunskap:
Word, Excel. Datorvan. Kommunikativ i ord och skrift, även på engelska.
Grundläggande kunskap inom ljud- och/eller ljusteknik
Övrigt
Om du har grundläggande kunskap inom ljud- och ljusteknik är detta meriterande.
100% tillsvidare i Farsta-Skarpnäck
Ramtid är mellan 08.00-17.00 under vardagar. Kvälls- och helgarbete förekommer och du jobbar med flextid.
Rekrytering sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan annonsens slutdatum.
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | 230807 |
| Löneform | Månadslön |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100% |
| Ort | Farsta-Skarpnäck |
| Län | Stockholms län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2023/3082 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2023-05-16 |
| Sista ansökningsdag | 2023-06-02 |