Administrativ assistent till förskolan - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Välkommen till oss!

Rinkeby Östra förskoleenhet består av tre förskolor som ligger i nära anslutning till kommunikation både tunnelbana och bussar. Ledningsgruppen för enheten består av rektor och en biträdande rektor. Stödfunktionerna består av specialpedagog och administrativ assistent. Vi strävar efter ett öppet arbetsklimat där alla anställda ska ha inflytande. Ledningsgruppen är ny och vi behöver därför bygga upp strukturer och organisationer. Är du en driven person med stort engagemang för rollen så har du möjligheten att vara med och påverka.

Arbetsbeskrivning

Som administrativ assistent är du ett stöd till rektor och biträdande rektor i alla administrativa uppgifter. Du kommer att hantera lokalfrågor av mindre omfattning och vara närmaste kontakt för fastighetsägare och lokalavdelningen på stadsdelsförvaltningen. I detta ingår också att koordinera brandskyddsarbetet på enheten. Som administrativ assistent ansvarar du för beställningar av varor, tjänster, IT utrustning och för fakturor hantering. Du stöttar rektor i schemaläggning, därför är det viktigt att du kan hantera Excellprogrammets samtliga delar. Du kommer även hantera administrativa delar vid ny anställning och uppsägning och vissa arbetsuppgifter relaterade till personalfrånvaro.

I rollen ingår att du även ansvarar för och administrerar Skolplattformen. Sist men inte minst är du sekreterare/protokollförare för arbetsplatsträffsmöten och andra möten som förekommer inom förskolan och arkiveringsansvarig.

Kravprofil

Vi söker dig som har:

• Gymnasieexamen gärna med ekonomisk inriktning
• Arbetslivserfarenhet inom administration (3 år)
• Datorkunskap
• Kunskap i Excellprogrammet
• Flytande svenska i både tal och skrift

Vi ser det som meriterande att du har:

• Erfarenhet av stadens olika system (lisa, Agresso, skolplattformen)
• Erfarenhet av förskola

Vi söker dig som är ansvarsfull och serviceinriktad. För att lyckas i rollen behöver du kunna självständigt prioritera dina arbetsuppgifter utan att tappa relation till ledningen och personal. Som person är du stresstålig och kan hantera flera uppgifter samtidigt då tempot kan bli högt vissa perioder. Arbetet innebär stor förmåga att samarbeta och kommunicera med både kollegor, vårdnadshavare och andra samarbetspartners. Det är därför också viktigt att kunna vara prestigelös.

Vi lägger stor vikt till personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!

Övrigt

För att bli anställd inom förskola behöver du visa upp belastningsregister.

Din arbetstid är dagtid, vanligtvis mellan 08:00-16:30. Sena möten kan förekomma.