Jurist-specialiserad på dataskyddsförordningen, Utbildningsförvaltningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Välkommen till enheten för arkiv, registratur och förvaltningsservice (ARF)
Enheten för arkiv, registratur och förvaltningsservice (ARF) ingår i Avdelningen för personal och kompetensförsörjning. ARF är en stöd- och specialistfunktion till förvaltningen och skolorna. Vi arbetar för en modern, rättssäker och effektiv informationshantering och en god offentlighetsstruktur. Enheten ansvarar även för förvaltningens registerförteckning enligt GDPR. Här arbetar bland annat sex registratorer, en samordnare för registraturet och sex arkivarier. Vi sitter centralt i lokaler på Hantverkargatan, Kungsholmen.

Nu söker vi ett tillskott till registraturet i form av en jurist specialiserad på dataskyddsförordningen med ansvar för enhetens registerförteckning. Eftersom rollen är ny får du goda möjligheter att påverka och forma den.

Din roll som jurist
Som jurist och ansvarig för förvaltningens registerförteckning får du ett omväxlande och spännande arbete. Du verkar som enhetens expert inom bland annat dataskyddsförordningen, offentlighets- och sekretesslagstiftningen, Tryckfrihetsförordningen och övriga relevanta lagar som behövs i arbetet.

En del i din roll är som ansvarig för registerförteckningen och registerutvecklingen. På förvaltningen pågår ett projekt att utveckla en ny registerförteckning som är baserad på processer och din roll kommer att vara drivande i projektet för att uppnå uppsatta mål. I din roll bistår du verksamheten i att både dokumentera de behandlingar av personuppgifter som förekommer samt att granska och bedöma lagligheten i dessa behandlingar. Du säkerställer dokumentationen och kvaliteten i registerförteckningen. Du har ett nära samarbete och dialog med förvaltningens dataskyddsombud och informationssäkerhetssamordnare, både individuellt och i fasta forum. Som jurist på enheten och i rollen som ansvarig för registerförteckningen har du en central roll, både strategiskt och operativt, i förvaltningens dataskyddsarbete. I rollen ingår även att hålla i utbildningar samt att ge råd och stöd till verksamheten inom området dataskydd, kring dataskyddsförordningen och andra relevanta lagkrav.

En annan del i din roll är som rådgivare i juridiska frågor kopplat till utlämnande av allmän handling. Det handlar främst om frågor inom informationshantering, Tryckfrihetsförordningen, Offentlighets- och sekretesslagen samt andra närliggande rättsområden. Du har en viktig roll för att säkerställa att de allmänna handlingar som lämnas ut är sekretessprövade och följer offentlighetslagstiftningen. Du tillsammans med registraturet och Arkivet stödjer den centrala förvaltningen avseende utlämnande av allmän handling, dels avseende utlämnande av stängda ärenden, dels vägledande avseende öppna ärenden. Skolorna hanterar sina egna utlämnande och där stödjer vi endast med vägledning och information. Du håller dig själv och andra uppdaterade inom området genom löpande omvärldsbevakning.

Du har även rollen som avdelningens personuppgiftskoordinator (PUK). Som PUK är du den som är specialist kring personuppgiftsfrågor och hur dessa ska hanteras på förvaltningen. Du leder arbete inom avdelningen, ser till att lagkrav uppfylls samt blir involverad i förfrågan om registerutdrag. Du ingår i ett PUK-nätverk som är en samordningsgrupp för dataskyddsfrågor.

Din kompetens och erfarenhet
För denna tjänst krävs att du har:

• jurist kandidatexamen/juristexamen eller motsvarande utbildning som vi bedömer relevant för rollen
• minst 1 års aktuell erfarenhet av arbete med dataskyddsfrågor
• aktuell erfarenhet av arbete med registerförteckning
• erfarenhet av att ta fram styrande dokument, exempelvis inom dataskyddsförordningen och hanteringsanvisningar
• kunskap om offentlighet och sekretess samt de lagar och förordningar som styr informationshantering i offentlig verksamhet
• erfarenhet av arbete som rådgivare i juridiska frågor kring sekretess och utlämnande av allmän handling samt sekretessbedömningar
• mycket god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av arbete med dataskyddsfrågor på svenska
• erfarenhet av arbete i verktyget Draftit
• erfarenhet av att ta fram och hålla i utbildningar, gärna inom området dataskydd
• erfarenhet av arbete med att identifiera verksamhetsprocesser
• aktuell erfarenhet av att arbeta med juridiska frågor inom offentlig förvaltning.

För att lyckas i rollen som jurist är det viktigt att du är en nyfiken, pedagogisk, stöttande och självgående person. Du arbetar strukturerat och ansvarsfullt genom att planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt utifrån satta mål, strukturer och tidsplaner. Du ser till helheten och tar hänsyn till det större perspektivet i agerande, rådgivning och beslut. Då arbetet innebär samarbeten inom och utom enheten är det viktigt att du är en kommunikativ och in lyssnande person som både uppskattar och har förmåga att samarbeta med och hantera olika typer av människor. Du har även både förmåga och vilja att utbilda och stötta andra. Du kommunicerar skriftligt och muntligt på ett tydligt, pedagogiskt, inspirerande och professionellt sätt. Slutligen är det viktigt att du har intresse av att driva arbete med dataskyddsfrågor och registerförteckningen.

I rekryteringsprocessen lägger vi stor vikt vid ovanstående kompetenser, personlig lämplighet, motivation och engagemang för tjänsten.

Vi erbjuder dig
Som anställd på Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad erbjuds du flera förmåner som till exempel friskvårdsbidrag (5000 kr år 2023), friskvårdstimme, flexibla arbetstider, viss möjlighet till distansarbete samt möjlighet till semesterväxling.

Din ansökan
Just nu pågår ett pilotprojekt i Stockholm stad där vi provar att rekrytera utan att du som kandidat skickar in ditt personliga brev. Vid bedömningen av din ansökan för denna roll kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med din ansökan. I en av frågorna kommer du få beskriva varför du är intresserad av rollen, varför du passar för rollen och vad du kan bidra med i rollen. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Det är extra viktigt att du har ett CV som tydligt beskriver dina olika rollers arbetsuppgifter.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökanden!