Meriterande extrajobb som Registrator/arkivassistent för högskolestuderande - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning
Stockholms överförmyndarförvaltning är en kommunal tillsynsmyndighet vars uppdrag är att rekrytera ställföreträdare och utöva tillsyn över förmyndare, gode män och förvaltare. Vi lyder under föräldrabalken och är en del av Stockholms stad.

Nu söker vi dig som studerar arkivvetenskap eller liknande och är intresserad av arkiv, registrering och liknande administrativa arbetsuppgifter.

Vår enhet Arkiv och registratur behöver extra stöd under sommaren.

Arbetsbeskrivning

Du jobbar tillsammans med kollegorna på enheten och ni ansvarar för att inkommande handlingar registreras och hanteras på ett effektivt och rättssäkert sätt.

Du får lära dig mycket om Överförmyndarförvaltningens tillsynsroll samt handläggningsprocesserna på förvaltningen, detta för att leverera inkommande handlingar vidare i organisationen på ett korrekt sätt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att skanna, registrera och följa upp inkommande handlingar. Det kan tillkomma ytterligare arbetsuppgifter kopplade till förvaltningens arkiv, exempelvis att digitalisera våra befintliga pappershandlingar.

Kvalifikationer

Som person är du positiv, strukturerad och noggrann. Det är meriterande om du har erfarenhet av registrering, digitalisering av analoga arkiv eller annan arkivverksamhet.

Övrigt

Vi hoppas att du kan börja redan i juni månad och vi söker dig som har möjlighet att arbeta under en längre period i sommar från juni till augusti.
Det finns också möjlighet att arbeta extra under vår och höst.
Förvaltningen är placerad i Vällingby centrum med goda kommunikationer.
Välkommen med din ansökan!