Systemförvaltare med inriktning mot IT-stöd för byggprojekt och fastighetsförvaltning - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Enheten för IT och Strategi söker nu en systemförvaltare med inriktning mot IT-stöd för byggprojekt och fastighetsförvaltning.

Din roll

Som systemförvaltare med inriktning mot IT-stöd för byggprojekt och fastighetsförvaltning ansvarar du för att förvalta och utveckla kontorets IT-stöd för byggprojekt och fastighetsförvaltning i nära samverkan med linjeverksamheten. Tyngdpunkten kommer till att börja med att ligga på IT-stöd för kontorets projektverksamhet men kan också komma att omfatta IT-stöd för områden inom kontorets fastighetsförvaltande verksamhet.

Fokus för rollen är att säkerställa strukturerad och effektiv förvaltning och utveckling av IT-stöden genom prioritering, planering och uppföljning i samverkan med verksamhet och leverantör/er i enlighet med PM3 som kontoret har som utgångspunkt för systemförvaltning. I samarbete med verksamheten levererar du både löpande operativt stöd och långsiktig utveckling av de IT-stöd som används i verksamhetens processer. Du kan hantera allt från enkla förändringar till utveckling från tidig idé fram till slutligt införande. I uppdraget ingår också stöd till verksamheten i form av vägledning/utbildning samt felsökning.

Rollen är både utvecklingsinriktad och operativ, med många kontaktytor. Utöver ditt nära samarbete med linjeverksamheten och andra kollegor på kontoret är du också länken mellan verksamhet och systemleverantörer.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har relevant universitets- eller högskoleutbildning eller har arbetslivserfarenhet inom branschen som säkerställer jämförbar kunskap.

Du har flerårig erfarenhet med inriktning mot systemförvaltning/leveransledning IT eller motsvarande roller, där utveckling för ständig förbättring varit en del av ditt uppdrag. Du har erfarenhet av PM3 eller annan standard­modell för systemförvaltning samt av IT-stöd/leveransobjekt som stödjer linjeverksamhetens processer. Har du erfarenhet från fastighetsbranschen eller offentlig sektor är det meriterande, likväl som erfarenhet av informations- eller systemarkitektur då det är ett område där vi gärna stärker kompetensen på kontoret.

Arbetet innebär mycket frihet under ansvar varför du behöver vara självgående och initiativtagande i din planering och i din samverkan med andra. Du har ett brett perspektiv på frågor och ser till verksamhetens bästa i ditt agerande och dina beslut. Du söker samarbete och har förmågan att skapa tydlighet för andra i komplexa frågor. Du är strukturerad och kan arbeta mot mål med både kort och långt tidsperspektiv.

Du är en av tre systemförvaltare och din profil kommer påverka hur vi i samverkan fördelar ansvar och uppgifter inom funktionen när du börjat på fastighetskontoret.

På fastighetskontoret är det viktigt att du verkar för vår värdegrund - ansvarstagande, nytänkande, professionalism och helhetsperspektiv. Du värdesätter olikheter och förstår hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig och andra.

Din arbetsplats

Verksamhetsstöd ansvarar för att utveckla och förvalta fastighetskontorets administrativa processer och rutiner samt vara ett strategiskt och operativt stöd till ledningen. Det gäller områdena miljö, kvalitet, HR, IT, arkiv och registratur, kommunikation, strategiskt säkerhetsansvar samt juridik. I uppdraget ingår att säkerställa att stödet, styrningen och utvecklingen sker på ett effektivt och enhetligt sätt, till nytta för hela kontoret och i överensstämmelse med stadens övergripande riktlinjer.

Hos oss får du:

• Arbeta med spännande och unika fastigheter
• Goda möjligheter att utvecklas inom ramen för ditt uppdrag och inom Stockholms stad
• En chef som engagerar, stöttar och utmanar
• Stor frihet att planera ditt arbete
• Hjälpsamma och kompetenta kollegor som bidrar till en god stämning på kontoret
• En centralt belägen arbetsplats
• Förmåner som exempelvis Edenred lunchförmån, friskvård och semesterväxling
• En arbetsgivare som jobbar med sina utmaningar

Välkommen in med din ansökan!