Ekonomiassistent till exploateringskontoret - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Ekonomiavdelningens uppdrag är att stödja kontorets verksamheter inom budget-, boksluts-, prognos- och redovisningsprocessen samt att säkerställa dessa processer. Avdelningen bistår även verksamheten med övrig ekonomisk kompetens såsom kalkyl- och investeringsfrågor. Avdelningen ansvarar för övergripande ekonomisk analys, uppföljning och rapportering samt för principer och regelverk inom redovisning och moms.

Till ekonomiavdelningen söker vi nu dig som vill arbeta som ekonomiassistent. Detta är en tillsvidareanställning på heltid.

Arbetsuppgifter:

I rollen som ekonomiassistent är du delaktig i det dagliga löpande arbetet. Du kommer ha ett nära samarbete med verksamheten, serviceförvaltningen och övriga ekonomer på ekonomiavdelningen.

Som ekonomiassistent arbetar du framför allt med:

• leverantörsreskontran
• kundfakturahantering
• ansvar för inkommande ärenden via vår funktionsbrevlåda såsom t ex inkassoärenden och kundfakturafrågor
• inkommande post
• övriga förekommande arbetsuppgifter inom områdena redovisning, bokföring och ekonomiadministration.

För rätt person finns det goda utvecklingsmöjligheter inom rollen och avdelningen.

Tjänsten är placerad på den centrala ekonomifunktionen på ekonomiavdelning som idag består av 10 engagerade medarbetare med olika ekonomroller. Du kommer att rapportera direkt till ekonomichefen.

Kvalifikationer:

Vem söker vi?

Våra ambitioner är höga och vi förväntar oss att våra medarbetare bidrar till att vi ständigt har fokus på att skapa en kultur som är utvecklande, engagerande och professionell.

Vi söker dig som:

• har en utbildning inom redovisning
• du ska ha minst 2 års erfarenhet av att arbeta som ekonomiassistent med redovisning och då framför allt bokföring och kontering
• har erfarenhet från en större organisation
• har arbetat i ett större ekonomisystem
• har erfarenhet av att effektivisera/förbättra processer
• kommunicerar obehindrat på svenska i såväl i tal som skrift
• har goda kunskaper i Officepaketet och då främst Excel.

Meriterande:

• Arbetat i Agresso, som är stadens ekonomisystem
• Erfarenhet av projektorganisation
• Kunskap inom investeringsredovisning

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid social förmåga och förståelse för verksamhetens behov. Rollen ställer höga krav på din förmåga att samarbeta och skapa goda relationer. För att du ska trivas och lyckas i rollen är det därför viktigt att du är noggrann, arbetar självständigt och tycker om att förbättra och effektivisera rutiner inom ditt ansvarsområde. Du tar ett stort ansvar och bidrar till verksamhetens utveckling. Du har intresse för redovisning och ekonomiprocesser samt en förmåga att på ett strukturerat och ansvarstagande sätt hantera flera bollar i luften på samma gång.

Låter detta intressant och stämmer in på dig är du varmt välkommen med din ansökan!

Erbjudande:

Vad erbjuder vi dig?

På exploateringskontoret värdesätter vi ett öppet och prestigelöst arbetsklimat. Arbetsglädje är viktigt och vi har ett stort fokus på utveckling, engagemang och professionalism. Vi erbjuder dig en trygg arbetsplats med stort fokus på expansion och utveckling.  

Kontoret ligger på Fleminggatan i centrala Stockholm, endast fem minuters promenad från Centralstationen. Hos oss arbetar du med cirka 300 kollegor med ett stort engagemang och som brinner för att utveckla och bygga Stockholms stad. Vi erbjuder dig en trygg arbetsplats med kollektivavtal och förmåner som tjänstepension, friskvårdsbidrag, friskvårdstimme, föräldraledighetstillägg och flexibel arbetstid.

Rekrytering kommer att ske löpande, så tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut. Varmt välkommen med din ansökan!