Administrativ assistent till området gruppbostäder och servicebostäder LSS - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

I gruppbostäder och servicebostäder LSS bor vuxna personer med funktionsnedsättning i egen lägenhet med möjlighet till social samvaro i de gemensamma utrymmena. Vi skapar förutsättningar för trygghet, personlig utveckling och goda levnadsvillkor genom att erbjuda stöd och service till brukarna så att de får högsta möjliga livskvalitet. Stödet och servicen anpassas efter den enskildes behov och möjliggör för den enskilde att själv bestämma över sin vardag samt mötas med respekt för de egna behoven och önskemålen. Insatserna utgår från beställning och genomförandeplan.

Inom gruppbostäder och servicebostäder ingår 16 stycken enheter. Områdets ledningsgrupp består av enhetschef, åtta stycken biträdande enhetschefer, en kvalitetsutvecklare och en metodutvecklare.

Under 2022 vill vi förstärka vår enhet med en driftig, samarbetsfokuserad och självgående administrativ assistent. Det är en ny roll för området och du kommer vara med och ge form åt din roll och dina arbetsuppgifter allt eftersom.

Du kommer att ingå enhetschefens stab med stödfunktioner tillsammans med en kvalitetsutvecklare och en metodutvecklare. Tillsammans bistår ni enhetschef, biträdande enhetschefer och verksamheten utifrån era olika yrkesroller, kunskap och kompetens.

Arbetsbeskrivning

Rollen som administrativ assistent inom gruppbostäder och servicebostäder LSS är en betydelsefull och varierande eftersom du arbetar med en rad olika arbetsuppgifter mot områdets 16 enheter. I ditt arbete ingår det att du deltar i områdets utvecklingsarbete.

Du kommer bland annat att arbeta med att göra beställningar och hantera fakturor i Agresso, föra protokoll/minnesanteckningar för områdets ledningsgrupp, vara behjälplig i Stockholms stads sociala system Parasol, beställa och avsluta behörigheter, upprätta manualer för administrativa processer, hjälpa till med lönekörning, bistå med nystarter.

Du kommer att vara en stödfunktion för området i schemaläggnings- och bemanningssystemet Medvind.

Du kommer vara områdets enhetschef behjälplig med allehanda administrativa och praktiska uppgifter.

Kvalifikationer

För denna tjänst krävs det att du har:
• Fullgjord administrativ/ekonomisk gymnasieutbildning eller utbildning som bedöms likvärdig
• Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete/liknande arbete som det som beskrivs ovan.
• Dokumenterad erfarenhet av arbete i fakturahanteringssystem samt schemaläggnings- och bemanningssystem.
• Mycket god datorvana. Dokumenterad erfarenhet av att arbeta i Office-paketets alla program och vana att hantera samt kunna modifiera Excel-filer utifrån verksamhetens behov.
• Mycket goda kunskaper i svenska, både skriftligt och muntligt.

För denna tjänst är det meriterande att du har:
• Erfarenhet från Stockholm stads system (Paraplyet och Agresso)
• Erfarenhet av schemaläggnings- och bemanningssystemet Medvind
• Erfarenhet av administrativt arbete inom socialtjänsten i Stockholm stad, gärna inom utförarverksamhet LSS
• Kännedom och/eller erfarenhet av LSS och arbete inom gruppbostäder och servicebostäder LSS

Utöver dina formella kompetenser kommer vi också se till följande personliga egenskaper:
Som person är du trygg, strukturerad, tydlig både verbalt och i skrift. Du har lätt för att samarbeta. Du har ett respektfullt och trevligt bemötande gentemot kollegor och samarbetspartners. Du bidrar aktivt till en bra arbetsmiljö. Vi vill att du är uthållig och behåller lugnet i stressiga situationer samt att du tar initiativ och kan göra korrekta avvägningar, prioriteringar och är beslutsam. Det är viktigt att du är flexibel, nyfiken, noggrann och att du är intresserad av utvecklingsfrågor.

Övrigt

Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Intervjuer sker fortlöpande.