Skolsekreterare till Johannes skola - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsbeskrivning

Johannes skola är en grundskola för årskurs F-6 med ca. 530 elever. Vår internationella karaktär går som en röd tråd genom vision och värdegrund på vår skola.

Hos oss möts många nationaliteter, kulturer och språk. Det engelska språket är särskilt framträdande och en naturlig del av kommunikation och undervisningsspråk.

Skolan är belägen vid Roslagstull, ett stenkast från Hagaparken med dess fantastiska miljö. Skolbyggnaden är en s.k. palatsskola, byggd 1890 med anrika, vackra lokaler. Huvudbyggnaden är nyrenoverad med ny ventilation, fler toaletter, ny belysning och nya ljudabsorbenter, ommålning av ytskikt m.m.

Varmt välkommen till oss på Johannes, skolan med internationell karaktär, tvåspråkig inriktning och hög kvalitet på undervisningen!

Arbetsbeskrivning

VILL DU BLI VÅR NYA SKOLSEKRETERARE OCH VARA MED I VÅRT STÄNDIGA UTVECKLINGSARBETE MOT DEN BÄSTA SKOLAN, ÖPPEN FÖR ALLA? 

Vi söker dig, skickliga medarbetare som tillsammans med vår administrativa ledare är "vårt ansikte utåt". Du har god samarbetsförmåga och vill vara med och bidra till en god arbetsmiljö för elever, kollegor, ledning.

Du ger god service till elever, vårdnadshavare, personal, besökare och övriga intressenter. Du ansvarar för skolan funktionsbrevlåda och telefon. Du välkomnar vikarier och hanterar nyckeladministration.

Du är behjälplig vår administrativa ledare med elev- personal- vikarie- ekonomi- inköp och lokaladministration. Här ingår även arbetsuppgifter som diarieföring, arkivering, modersmålshantering och skolpliktsbevakning.

Du arbetar i stadens olika centrala system såsom BER, Lisa, Agresso och Skolplattformen m.fl.

Du får dina uppdrag av vår administrativa ledare, rektor och biträdande rektorer.

Din arbetstid är kl. 7.30-16.00 måndag - fredag.

Kvalifikationer, förmågor och egenskaper

Vi söker dig som är tillmötesgående, utåtriktad och serviceinriktad. Du har förmågan att uttrycka dig väl i tal och skrift och du är flexibel, kreativ och modig. Vi vill att du har för tjänsten relevant utbildning och erfarenhet.

Du är en strukturerad och god organisatör och du har lätt för att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du är effektiv, noggrann, stresstålig och har god tillit till din egen förmåga.

Du behöver vara bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår samt ta initiativ till förbättringar och effektiviseringar inom det egna arbetsområdet. Du förväntas kunna planera och organisera din arbetsdag.

Det är viktigt för oss att du har en positiv läggning, är prestigelös och kan se din gärning som en del i helheten på skolan. 

Förtrogenhet och erfarenhet med stadens olika system som t.ex. BER, Agresso, WinLas, och Lisa är meriterande liksom med Skolplattformen och Officepaketet.