Administrativ assistent

Stockholms stad, Norra innerstadens stadsdelsförvaltning, Socialtjänst

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Norra innerstadens stadsdelsområde består av de centrala delarna av Stockholm, Norrmalm och Östermalm. Här arbetar vi för att ge våra 155 000 invånare den bästa verksamheten inom bland annat förskola, socialtjänst, äldreomsorg och stadsutveckling. Vi välkomnar dig som vill vara med och göra skillnad för invånarna i Norra innerstaden.

Välkommen till oss

Socialtjänstavdelningen sitter i moderna lokaler i Garnisonen nära Karlaplan med goda
kommunikationer och grönområden.

Socialtjänstavdelningen ansvarar för stadsdelens individ- och familjeomsorg, förebyggande insatser och familjebehandling samt både myndighet och utförarverksamhet inom funktionsnedsättning, socialpsykiatri, beroende och våld i nära relationer samt enheten för försörjningsstöd

Vi erbjuder

Vi söker nu en administrativ assistent till vår administrations grupp, en grupp med mycket kompetens och god sammanhållning. Alla har egna ansvarsområden, men tillsammans i gruppen tas ett gemensamt ansvar för de administrativa uppdragen. Vi erbjuder dig ett varierat arbete och möjlighet till utveckling samt värdesätter god samarbetsförmåga då vi arbetar som grupp och lär av varandra.

Norra innerstadens stadsdelsförvaltning är en arbetsgivare som värnar om våra medarbetares välmående och erbjuder möjlighet till flextid, sommar och vinter arbetstider, semesterväxling och friskvårdsbidrag.

Din roll

Som administrativ assistent ger du ett dagligt stöd till chefer och medarbetare på avdelningen. I rollen ingår att skriva anställningsavtal, fakturahantering, beställningar, utbyte av hårdvara enkla faderskapsärenden samt att du är bekväm med att vara flexibla med andra administrativa arbetsuppgifter. I rollen är du organisatoriskt placerad på avdelningsstöd. Du kommer där att ingå i en grupp av 8 administrativa assistenter med en gruppledare samt en enhetschef.

Din kompetens och erfarenhet

För att lyckas i rollen ska du ha:

Slutfört gymnasial utbildning gärna i administration eller ekonomi.
Erfarenhet av arbete i Excel
God förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift

Det är mediterande med:

Kännedom om Stockholms stads verksamhetssystem paraplyet och parasol.
Erfarenhet i Agresso,
Att du har arbetat i stadens system Portalen och 118
Erfarenhet av Officeprogram
Arbetat med tidsramar
Att ha arbetat med anställningsavtal och speciellt i programmet LISA.

Det är önskvärt att du är noggrann, strukturerad, serviceinriktad, flexibel och har en god
samarbetsförmåga.

Passar beskrivningen in på dig och känns tjänsten intressant, sök redan idag!