Nämndsekreterare till Utbildningsförvaltningen

Välkommen till oss

Är du intresserad av samhällsfrågor, demokrati och offentlig förvaltning? Vill du bidra till en effektiv och transparent beslutsprocess i en av Sveriges största förvaltningar? Nu söker vi en driven, strukturerad och samarbetsinriktad nämndsekreterare till utbildningsförvaltningen i Stockholms stad.

Tjänsten tillhör planeringsenheten som är en del av avdelningen för ekonomi och styrning med drygt 20 medarbetare och en enhetschef. Vår enhet ansvarar också för verksamhetsplanering och uppföljning, utredningar, upphandlingar samt har ett samordnande uppdrag inom säkerhet, skolmåltider och miljöarbete.

Vi erbjuder

Vår arbetsplats präglas av engagemang, prestigelöshet och hög kompetens. Du får erfarna och trevliga kollegor och goda möjligheter att utvecklas på jobbet.

Vi erbjuder även:

• Flexibel arbetstid och arbetsplats – vi tror på balans mellan arbete och fritid.
• Friskvårdsbidrag och semesterväxling.
• Centralt belägen arbetsplats i nyrenoverade lokaler nära T-centralen.

Läs mer om våra förmåner.

Din roll

Som nämndsekreterare har du en nyckelroll i planering och genomförande av utbildningsnämndens månatliga sammanträden. Du ansvarar för att samordna nämndens ärenden och administration vilket innebär att planera möten, skriva protokoll samt att hålla i processen att färdigställa tjänsteärenden till nämnden. Uppdraget innebär allt från juridiska frågor till formalia före, vid och efter sammanträdena. Arbetets upplägg sker enligt tidsplaner och styrs av nämndprocessen vilket innebär att du ofta arbetar mot någon form av deadline. Du fungerar som rådgivare i frågor kring ärendehantering. I arbetet ingår även att skriva vissa beslutsunderlag till nämnden. Arbetet sker i nära dialog med förvaltningens stabschef och en central beredningsgrupp.

Vidare är du även sekreterare i rådet för funktionshinderfrågor och i den fackliga samverkansgruppen. Du är också ansvarig (objektspecialist) för nämndprocessen i stadens ärendehanteringssystem eDok (Platina).

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• högskoleutbildning med relevant inriktning, exempelvis inom statsvetenskap, juridik eller liknande
• relevant arbetslivserfarenhet som nämndsekreterare eller en liknande roll i en politiskt styrd organisation
• kunskap om relevant lagstiftning (kommunallagen, förvaltningslagen, OSL)
• god vana och intresse av att arbeta med digitala ärendehanteringssystem
• mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att:

• arbeta med dokumenthanteringssystemet Platina
• hantera frågor rörande offentlighet och sekretess
• hålla i utbildningar och presentationer.

För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara självgående och kunna ta ett stort eget ansvar för både det löpande och det långsiktiga arbetet. Du är strukturerad, noggrann och kan prioritera, hålla tidsfrister samt planera och organisera effektivt. I rollen har du många kontaktytor vilket gör det viktigt att du är serviceinriktad och trivs med att samarbeta och kommunicera såväl internt som externt. Avslutningsvis är du lugn, stabil och trygg i ett arbetstempo som ibland blir högt. Vid urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga kompetenser.

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret på frågorna och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Arbetspsykologiska tester kan komma att bli aktuella i processen.