Projektledare till Stockholm Globe Arena Fastigheter

Kort om uppdraget

Vi söker dig som går i gång på att leda och driva mindre som större projekt i tekniskt komplexa och tidskritiska byggnader, där du på ett självklart sätt kan hantera alla delar i ett projekt från att leda till att projektadministrera. Vi ser att du är en person som uppskattar att arbeta hållbart och långsiktigt. För dig är det självklart att vilja vara en del av vår verksamhet och tillsammans med oss skapa driftsäkra och trygga arenor. Utmaningar är en del av vår vardag och vi hittar lösningar tillsammans och är beredda på att hjälpa till där det behövs. Hos oss behöver du vara en prestigelös tusenkonstnär, samtidigt som du ska förhålla dig till Stockholms stads policys och riktlinjer samt arbeta för strikt budgetföljsamhet och bidra till utvecklingen av våra arbetssätt och i vårt uppföljningsarbete.  Du kommer med din kompetens, erfarenhet och strukturella förmåga att vara en viktig del i vårt uppdrag att äga och förvalta några av Stockholms mest ikoniska byggnader.

Stockholm Globe Arena Fastigheter AB

Vi är ett helägt bolag av Stadshus AB, Stockholms stad. Bolaget är ett renodlat fastighetsbolag där huvuduppdraget för SGA Fastigheter AB är att förvalta och utveckla arenorna i Globen-området. Verksamheten omfattar 3 Arena med nöjesdestinationen Tolv Stockholm, Avicii Arena inklusive Skyview, Hovet, Annexet samt områdets utemiljöer. Läs gärna mer på SGA Fastigheter

Ditt uppdrag och din arbetsplats

Genom din djupa kompetens och trygga personlighet kan du säkerställa effektiva och hållbara projekt. Din gedigna erfarenhet innebär att du har stor förståelse för arenornas tekniska komplexitet och byggnation och är väl förtrogen med att driva projekt som leder till en klok, långsiktig och driftsäker förvaltning över tid.

I dina arbetsuppgifter ingår även bland annat att:

• självständigt upprätta och presentera dokumentationer så som projektrapporter, förslag till projektbeslut, risk-inventeringar, projektuppföljningar och projektredovisningar
• självständigt ansvara för projektbudget och kostnadskontroll
• planera projekt och ta fram projektkalkyler
• delta i arbetet med bolagets underhållsplaner tillsammans med anlitade konsulter
• arbeta fram upphandlingsunderlag i enlighet med LOU 
• samordna resurser internt och externt för att säkerställa en effektivitet i projektleveransen
• ge stöd till organisationen och bistå med kompetensöverföring före, i och efter ett projekts genomförande bland annat stöd i eftermarknadsprocessen
• delta i stadsövergripande nätverk och bevaka frågor som rör hållbarhet för fastigheter och projekt
• bidra till stadens arbete mot välfärdsbrott som relaterar till fastigheter och projekt.

Du ingår i fastighetsgruppen som består av fem fastighetsingenjörer, tre fastighetstekniker, fastighetsförvaltare, teknisk förvaltare, koordinator samt chef. Du rapporterar direkt till fastighetschefen.

Företaget har totalt 17 anställda och vi sitter i fina ljusa lokaler mitt på Arenatorget i södra Stockholm.

Dina erfarenheter och kompetenser

Vi söker dig som har:

• flerårig dokumenterad aktuell erfarenhet med som projektledare med goda resultat i tekniskt komplexa fastigheter där du har representerat byggherren
• yrkeshögskoleutbildning inom projektledning/byggteknisk utbildning eller likvärdigt
• dokumenterad vana av kalkylering, budgetering och kostnadsuppföljning
• mycket god förmåga att tolka byggnadstekniska ritningar och dokumentation
• varit drivande och ansvarig  i projektens olika faser, från ax till limpa
• mycket god vana av att läsa, tolka och förhålla sig till avtalstexter
• goda kunskaper i entreprenadjuridik
• certifikat BAS U och BAS P
• mycket goda kunskaper i Excel och övriga Officepaketet
• erfarenhet av att skriva underlag till beslutstexter och presentationer i Word och Power Point
• goda kunskaper i svenska och engelska
• goda kunskaper om LOU
• mycket god vana av att kunna uttrycka dig i tal och skrift.

Meriterande

• bred erfarenhet från flera olika typer av komplexa fastighetsmiljöer med parallella verksamheter
• om du även kan agera i andra roller, exempelvis som projekterings- eller byggledare
• dokumenterad erfarenhet av arbete med SAM
• erfarenhet av miljö-/hållbarhets-/återbruksarbete
• erfarenhet av att arbeta inom offentligt ägd verksamhet
• erfarenhet av att arbeta med digitala projekt- och dokumentytor
• erfarenhet från entreprenadsidan.

Du är strukturerad och ansvarstagande och är van vid att hantera flera komplexa frågor och mycket information samtidigt – och kan utan problem växla mellan de stora frågorna, de mindre uppdragen samt de enklare administrativa arbetsuppgifterna.  Som projektledare hos oss kommer du att arbeta med en bred palett av projekt, uppdrag och frågor under olika tidpunkter på året. Det innebär att du behöver vara duktig på att planera och samordna året både vad gäller tidsfönster och parallella projekt. 

Ditt lugna och trygga sätt skapar förtroende för dig som person och du kan bidra med tung och relevant kompetens från dina tidigare roller.

Du har lätt för att ta initiativ och är duktig på att få saker att hända, men förstår värdet i att hålla sig till satta planer och scheman. Din förmåga att prioritera och strukturera säkerställer att du är på rätt spår och att målen nås, inom utsatt tid och peng. Du har förmåga att se detaljerna samtidigt som du aldrig släpper helikopterperspektivet. 

Till din hjälp har du kollegorna inom företaget och våra externa samarbetspartners. För att lyckas i uppdraget behöver du snabbt kunna etablera professionella relationer och utveckla konstruktiva samarbeten.

En annan framgångsfaktor är effektiv kommunikation. Därför måste du själv vara tydlig i såväl tal som skrift och dessutom ha förmågan att kunna lyssna och fånga in andras perspektiv.

Stämmer detta på dig är du varmt välkommen med din ansökan!

Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet och dina personliga egenskaper.

 Vi erbjuder dig:

-Friskvårdsbidrag och friskvårdstimme

-Rikskort/lunchsubvention

-Medlemskap i idrottsförening

-Subventionerat träningskort mm.

- Möjlighet till visst arbete hemifrån när arbetet så tillåter

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas i denna roll. När vi bedömer din kompetens kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi vill även att du kort motiverar varför du passar till rollen och vad du kan bidra med. Skriv gärna några korta exempel på respektive fråga.

I denna rekrytering ingår tester som en del i bedömningen och i samband med urval.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande. SGA Fastigheter AB arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.