Produktledare till Stadsarkivet!

Välkommen till oss

Stadsarkivet är stadens informationsnav. Vi hjälper stadens verksamheter med effektiv informationshantering. Våra kärnvärden är engagerad, nyfiken och systematisk. Hos oss på Stadsarkivet arbetar vi kontinuerligt med att utveckla våra arbetssätt för att öka tillgängligheten och värdet av våra tjänster.

Som produktledare ingår du i Stadsarkivets enhet IT och Digitalisering tillsammans med 30 medarbetare. Enheten har som uppdrag att utveckla och förvalta en portfölj som innehåller IT-arbetsplats, lokala applikationer och stadsgemensamma objekt. Vi arbetar operativt med kravfångst, lösningsförslag, design, utveckling, test och kvalitetssäkring samt support och underhåll. Säkerhet och kostnadseffektivitet är i fokus.

Vi erbjuder

• utvecklande arbetsuppgifter där du får växa i rollen tillsammans med erfarna kollegor i ett dedikerat team
• trivsamma lokaler i centrala Stockholm, Stadsarkivets lokaler finns på Kungsklippan, ritat av Gunnar Asplund samt på Liljeholmskajen, i Vin och sprits gamla lokaler
• flextid friskvårdsbidrag och friskvårdstimme (1 timme/vecka)
• semesterväxling med fem eller sex extra semesterdagar
• möjlighet att arbeta hemifrån när arbetet tillåter. 

Läs mer här om Stockholm stads Förmåner.

Din roll

Hos oss arbetar du i ett erfaret och engagerat team tillsammans med produktägare, produktledare, tjänsteägare, systemledare och utvecklare. Tillsammans vidareutvecklar och förvaltar vi det stadsgemensamma objektet eDok. Rollen innebär att driva digitalisering, automatisering och tillgängliggörande av Stockholm stads information. På sikt finns även ambitioner att utforska nya tekniska möjligheter, exempelvis AI-baserat stöd.

Du är en central kontaktperson gentemot verksamheterna och ansvarar för dialog kring behov, prioriteringar och leverans samt har ett tydligt servicefokus. Du stöttar samtliga verksamheter i Stockholm stad och fungerar som länken mellan verksamhet och IT. 

I dina huvudsakliga arbetsuppgifter ingår bland annat att

• fånga verksamheternas behov och omvandla dem till tydliga krav samt informera om status och framsteg
• skapa och underhålla produktbacklogg tillsammans med produktteamet, samt prioritera och förfina krav utifrån kund- och slutanvändarvärde
• definiera produktvisioner tillsammans med verksamheten och tillsammans med produktteamet skapa en roadmap för utvecklingen
• hålla presentationer, demos och utbildningar för intressenter och slutanvändare
• hantera användarfrågor och supportärenden
• dokumentera användningsfall, delta i sprintplanering, kvalitetssäkra och testa releaser
• dokumentera och sammanställa rapporter, beslutsunderlag och användarmanualer, ta fram nyckeltal och följa upp produktens utveckling
• bidra till att ta fram objektplan och säkerställa att målen nås.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

• examen från universitet eller högskola inom IT, datorvetenskap, teknik eller motsvarande utbildning
• god förståelse för hela produktens livscykel, från idé och utveckling till lansering och vidare förbättring
• aktuell erfarenhet av roller som produktledare, objektledare, serviceledare, teknisk projektledare eller kravanalytiker
• förståelse för systemarkitektur och tekniska lösningar
• uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har

• arbetat med ramverk som PM3 och ITIL
• erfarenhet av agila arbetssätt, exempelvis SAFe, Scrum och Kanban, samt verktyg som Azure DevOps, ReQtest och ServiceNow

För att lyckas i rollen är det avgörande att du är serviceinriktad, lyhörd och professionell i ditt bemötande. Du inger förtroende, är trygg i din roll och hanterar frågor och synpunkter med engagemang och tydlighet. Du är självgående och tar ansvar för att strukturera och driva ditt arbete framåt. Rollen kräver att du är flexibel och kan anpassa dig till förändrade behov och prioriteringar. Du har ett stabilt förhållningssätt och kan arbeta fokuserat och strukturerat även när flera frågor och behov uppstår samtidigt. Vi tror också att du är nyfiken och vill bidra till verksamhetens utveckling genom nya perspektiv och agila arbetssätt. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet, engagemang och motivation för tjänsten.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

För att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll behöver du inte bifoga ett personligt brev. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

I denna rekrytering ingår det tester som en del i bedömningen i samband med urval.

Bifoga gärna ditt examensbevis med din ansökan.