Vi söker en IT-samordnare till Järva stadsdelsförvaltning

Nu söker vi en IT-samordnare till kanslienheten på Järva Stadsdelsförvaltning. Tilltalas du av en förvaltning i förändring, där du får möjlighet att påverka och utveckla IT-arbetet, så kan detta vara en roll för dig!

Välkommen till oss

Kanslienheten samlar flera centrala stödfunktioner som ger ett stabilt administrativt och strategiskt stöd till Järva stadsdelsförvaltning. Här ansvarar vi bland annat för nämndsekretariat, registratur, arkiv, informationssäkerhet och dataskydd.

Enheten har även ansvar för IT, telefoni och digitalisering och spelar en viktig roll i förvaltningens utvecklingsarbete, med särskilt fokus på effektiva och hållbara IT-lösningar.

Idag består kanslienheten av cirka 15 medarbetare och är organiserad i tre funktionsområden, varav IT och telefoni är en.

Vi erbjuder

En arbetsplats där du blir en del av ett engagerat och utvecklingsinriktat team som har roligt tillsammans i vardagen. Vi befinner oss på en utvecklingsresa där vi gemensamt utvecklar våra arbetssätt och hittar nya lösningar.

Du blir en del av en stor organisation med verksamhet i två förvaltningshus, vilket skapar möjligheter till samarbete, variation och nytänkande. Rollen passar dig som trivs med att arbeta nära andra människor, tycker om att hjälpa till och värdesätter ordning och reda, även i detaljer som administration och registervård.

Hos oss uppmuntras initiativförmåga och nyfikenhet, vi ser gärna att du omvärldsbevakar och bidrar till att förbättra våra arbetssätt över tid.

Dessutom erbjuder vi dig:

• friskvårdsbidrag
• vinter- och sommararbetstid
• goda möjligheter till utveckling
• ett varierande arbete och en stark teamgemenskap där vi stöttar varandra.

För att du ska ha ett bra arbetsliv hos oss finns flera förmåner för dig som anställd.

Läs mer om våra förmåner här

 En varm hälsning från din framtida chef

”Jag heter Josefine Rogel Randin och är din blivande chef. Jag arbetar aktivt för att vara en tillgänglig och stöttande ledare. Jag drivs av att ständigt förbättra arbetet inom enhetens ansvarsområden. Jag har stort förtroende för mina medarbetare och jag jobbar för en sund arbetsmiljö där alla får möjlighet att bidra till verksamhetens bästa.”

Din roll

Som IT-samordnare på kanslienheten har du en central roll i förvaltningens IT-arbete och ansvarar för att samordna, utveckla och stödja verksamheten inom IT och telefoni. Rollen är bred och varierad och innebär både nära samarbete med kollegor inom IT-teamet, där uppdrag planeras och fördelas gemensamt, samt ett självständigt ansvar för att driva och genomföra egna arbetsuppgifter. Du blir en del av en stadsdelsförvaltning med tydligt fokus på utveckling och ingår i ett team som arbetar med IT, telefoni och digitaliseringsfrågor. Tillsammans driver vi utvecklingen framåt och stöttar varandra för att nå gemensamma mål.

I dina huvudsakliga arbetsuppgifter ingår:

• ansvar för all IT och telefoni inom förvaltningen, inklusive administration och behörighetshantering
• upphandling och beställning av olika IT-tjänster, såsom till exempel datorer, skrivare, servrar och mobiltelefoner
• implementering av nya system, installation och ominstallation av digitala enheter samt vid behov samordna utbyten av digitala enheter
• koordinering av datakommunikation och nätverkstrafik
• vara spindeln i nätet med god helhetssyn över både stadsdelsförvaltningens och stadens IT-arbete
• operativt ansvar med deltagande i strategiska IT-frågor
• support och vägledning till användare, med pedagogiskt fokus på att skapa förutsättningar för självhjälp.  

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• gymnasieutbildning inom IT eller med motsvarande kompetens från arbete i liknande roller.
• aktuell erfarenhet av arbete inom IT-support, onsitetekniker eller som IT-tekniker
• erfarenhet av felsökning inom IT-teknik (bl.a server, klient, nätverk och brandvägg)
• goda kunskaper i officepaketet
• god kommunikativ förmåga på svenska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av beställningar av certifikat, brandväggsöppningar och DNS
• erfarenhet av outsourcad IT-miljö

Vi lägger stor vikt vid följande personliga kompetenser:

Du är kommunikativ och uttrycker dig väl, anpassar din kommunikation efter olika målgrupper och situationer. Du är serviceinriktad och sätter användarnas behov i centrum, alltid redo att ge bästa möjliga stöd. Med god samarbetsförmåga trivs du att arbeta tillsammans med kollegor och andra delar av organisationen för att nå gemensamma mål. Dessutom är du flexibel och anpassar dig lätt till förändringar i en dynamisk arbetsmiljö.

Övrigt

Vi rekryterar utan personligt brev för att stärka fokus på kompetens och erfarenhet för denna roll. När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor. När vi bedömer din ansökan utgår vi från ditt CV och de frågor som du har besvarat. Efter sista ansökningsdag går vi igenom alla ansökningar. I denna rekryteringsprocess kan tester komma att tillämpas.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande. Välkommen med din ansökan!