Lokalintendent till Kulturförvaltningen

Välkommen till oss

Lokal-och säkerhetsenheten är en del av kulturförvaltningen i Stockholms stad. Enheten arbetar för att kulturförvaltningen ska tillhandahålla ändamålsenliga och trygga lokaler för såväl medborgare och medarbetare. Vi ger ett kompetent stöd till kulturförvaltningens samtliga verksamheter inom allt som rör lokal- och säkerhetsfrågor. Enheten består av två lokalstrateger, en lokalintendent, två säkerhetssamordnare och en jurist. Tillsammans bidrar vi till att skapa förutsättningar för en väl fungerande kulturverksamhet i hela staden.

Vi erbjuder

• Goda kompetensutvecklingsmöjligheter
• En förvaltning med flera olika verksamhetsområden, unika byggnader och miljöer
• Omväxlande arbetsuppgifter med stor möjlighet att påverka
• En snabbrörlig enhet där utveckling uppmuntras
• Kompetenta och generösa kollegor
• Möjlighet till hybridarbete
• Tillgång till nätverk inom Stockholms stad
• Läs mer om Stockholm stads förmåner här: förmåner

Din roll

Som lokalintendent arbetar du med kulturförvaltningens samtliga lokaler, allt från enkla förråd till våra kulturinstitutioner som till exempelvis Stockholms stadsmuseum.
Du arbetar självständigt men ingår även i olika lokalprojekt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter avser stöd till våra verksamheter i lokalrelaterade frågor som rör bland annat underhåll och uppföljning av lokalärenden samt löpande systematiskt brandskyddsarbete.
Du arbetar nära enhetens övriga medarbetare och rapporterar till enhetschef.

Dina arbetsuppgifter innebär bland annat att:

• arbeta med löpande underhåll, ändrings- och ombyggnation av lokaler
• administration av passerkort
• uppföljning av det löpande systematiska brandskyddsarbetet
• bistå i arbetet med att etablera och underhålla bra relationer med hyresvärdar, fastighetsägare och andra samarbetsparters
• tillsammans med enheten stötta förvaltningens chefer i frågor som rör lokaler, avtal, försäkringsfrågor
• representera kulturförvaltningen i olika nätverk som rör lokaler och lokalfrågor.

Arbetet innebär många kontakter. Du arbetar mot flera målgrupper inom förvaltningen, hyresvärdar, fastighetsägare, entreprenörer och andra samarbetspartners. Du bistår med kunskap, stöd och service med allt från löpande underhåll till akuta situationer som kan uppstå. Du trivs med att arbeta proaktivt och föreslår gärna förbättringar av våra lokaler.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• eftergymnasial utbildning inom fastighetsförvaltning eller byggnadsteknik, alternativt en likvärdig utbildning kombinerad med relevant arbetslivserfarenhet
• aktuell erfarenhet av att arbeta med lokal- och fastighetsfrågor
• god administrativ förmåga
• erfarenhet av låssystemet Assa Abloy Arx eller liknande
• erfarenhet av ekonomisk uppföljning, fakturahantering och beställningar
• god förmåga att uttrycka dig väl och tydligt i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av löpande underhåll, ändrings- och ombyggnationer
• utbildning inom brandskydd
• erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation.

För att trivas i rollen behöver du vara strukturerad, en mästare på återkoppling och uppföljning samt en kreativ problemlösare med god samarbetsförmåga. Du lyssnar, kommunicerar och löser problem på ett konstruktivt sätt. För att klara av rollen behöver du ha en ekonomisk medvetenhet och kunna säkerställa att stadens resurser nyttjas effektivt.
Vi lägger stor vikt vid ovan nämnda kompetenser, personlig lämplighet och engagemang för tjänsten.

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

I denna rekrytering kommer en bakgrundskontroll att göras på slutkandidat. I urvalsarbetet kan tester användas.