Skolsekreterare med redovisningsfokus

Välkommen till oss

Thorildsplans gymnasium är en modern skola med attraktiva utbildningar, engagerade elever och kompetent personal. Vi har både högskoleförberedande program och yrkesförberedande. Vi har dessutom en specialpedagogisk verksamhet och en verksamhet för flexibelt lärande, ett individanpassat program.
Varje dag går nästan 1400 elever in genom våra portar: Framtida elektriker, ekonomer och läkare. Kommande programmerare, arkitekter och beteendevetare – och många fler. Alla blandas här, som en spegelbild av samhället i stort, och bidrar till den inspirerande miljön och gemenskapen som kännetecknar vår skola. För på Thorildsplans gymnasium är det olikheterna – inte likheterna – som förenar oss.
På Thorildsplans gymnasium står också det nya i balans med gamla. Våra lokaler och traditioner vittnar stolt om skolans historia, men vår syn på lärandet är alltid riktad framåt för att våra elever ska kunna möta framtidens arbetsmarknad och jobbmöjligheter på bästa sätt.
På vår skola ska alla elever kunna växa utifrån sina egna förutsättningar. Därför är elevernas unika behov och nyfikenhet viktiga för oss i undervisningen. Våra lärare möter varje elev med stort hjärta och engagemang och sätter därmed tonen för en stödjande kultur som alla – både personal och elever – värnar om. Utanför skolan väntar en huvudstad i ständig förändring. Här inne skapar vi en trygg miljö för att hitta sin plats i den.
Med andra ord: Vi är en helt vanlig skola – men för helt unika elever.
För oss är det viktigt att du delar den värdegrund som finns på Thorildsplans gymnasium.
Skolan har ett stort och välfungerande elevhälsoteam med två skolsköterskor, två kuratorer, två specialpedagoger, en speciallärare och tre studie- och yrkesvägledare. Vi arbetar förebyggande och hälsofrämjande på individ, grupp- och organisationsnivå.
För mer information se https://thorildsplansgymnasium.stockholm.se/

Din roll

Då vi vill utveckla och förbättra skolans ekonomifunktion söker vi nu en skolsekreterare med redovisningsfokus genom en tillfällig utökning. 

I denna roll som skolsekreterare arbetar du med skolans ekonomi och redovisning och ger service,
information och stöd till såväl personal och elever inom organisationen som externa parter inom detta område. Fokus på uppdraget är att arbeta tillsammans med skolans ekonomifunktion med ekonomiadministration samt att ta fram förslag till rutiner och processer.

Exempel på arbetsuppgifter kan vara:

• Hantera inkommande fakturor och bokföringsordrar
• Göra kundfakturor
• Regelbunden avstämning av skolans olika bokföringskonton
• Personaladministration
• Hantera utlägg, kvitton och reseräkningar
• Administrativa uppgifter såsom arkivering och dokumentation
• Delta i utvecklingen av rutiner och processer inom ekonomifunktionen

Din kompetens och erfarenhet

Du har:

• Minst avslutad gymnasieutbildning  och tidigare dokumenterad erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning och skola.
•  Erfarenhet av administrativt arbete inom såväl ekonomi- som personaladministration med ett stort servicefokus. 

Meriterande är: 

• kunskaper i ekonomisystemet Agresso, samt personaladministrationssystemet Lisa.
• avslutad högskoleutbildning inom ekonomi, personal eller administration.

För att lyckas i rollen som skolsekreterare ska du vara noggrann, strukturerad och självgående.
Det är naturligt för dig att ge god service och att ha ett professionellt och trevligt bemötande samt ha sinne för detaljer.

Du behöver trivas i skolmiljö och vara skicklig på att skapa goda relationer med både vuxna och barn samt ha ett intresse för frågor som rör elevers lärande och skolan.

Som person har du god helhetsförståelse och kan snabbt sätta dig in i olika sammanhang samt prioritera bland arbetsuppgifter.

Du är bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Övrigt

Särskild visstidsanställning t om 31 jan 2027.