Lokalstrateg till Hässelby-Vällingby Stadsdelsförvaltning

Välkommen till oss

Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning arbetar för goda livsmiljöer i stadsdelen. Lokalgruppen ingår i lokalenheten inom avdelningen för verksamhetsstöd och stadsmiljö, vars uppdrag är att ge ett samlat och professionellt stöd till förvaltningens verksamheter.

Lokalenheten ansvarar för frågor som rör lokaler, såsom lokalförsörjning, hyreskontrakt, anpassningar, ombyggnationer och samordning med hyresvärdar. Här möts du av en öppen och prestigelös arbetskultur med erfarna kollegor, där professionalism kombineras med samarbete och arbetsglädje.

Vi erbjuder

Hos oss får du ett omväxlande och utvecklande uppdrag där du aktivt bidrar till att forma och utveckla stadsdelens långsiktiga lokalförsörjning. Du arbetar nära både avdelnings- och enhetschefer och bistår verksamheterna i komplexa lokalfrågor. Rollen innebär stort eget ansvar och mycket förtroende, där vi uppmuntrar initiativ och egna idéer.

Du blir del av en trygg, samarbetsinriktad och prestigelös grupp som gärna delar kunskap och stöttar varandra. Tillsammans arbetar vi för att skapa kostnadseffektiva och ändamålsenliga lokallösningar som gör skillnad för både medarbetare och invånare i Hässelby-Vällingby.

Som medarbetare på Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning har möjlighet till distansarbete upp till två dagar i veckan. Vi erbjuder flexibla arbetstider, gratis gym i källaren, friskvårdsbidrag, sommararbetstid och möjlighet till semesterväxling. Anställningen är en tillsvidareanställning utan provanställning, vilket ger dig en trygg anställning från start. Läs mer om våra förmåner här.

En varm hälsning från din blivande chef

”Hej, jag heter Christopher Blomqvist och jag är din blivande chef. Mitt ledarskap präglas av stort förtroende och att ge tydligt ansvar. Jag tror på att man växer genom att få utrymme att pröva sina idéer och driva frågor självständigt, samtidigt som jag alltid finns nära som stöd när det behövs. Hos oss värdesätter vi initiativkraft, nyfikenhet och en vilja att utveckla arbetssätt tillsammans.”

Din roll

Som lokalstrateg driver och utvecklar du stadsdelens lokalförsörjning och arbetar för att säkerställa att lokalerna möter verksamheternas behov på både kort och lång sikt. Rollen är strategisk och riktar sig främst mot chefsledet, där du fungerar som sakkunnig, rådgivare och beställarföreträdare i lokal- och fastighetsfrågor.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Leda och utveckla förvaltningens arbete med lokalförsörjning med ett framåtblickande förhållningssätt
• I dialog med verksamhetsföreträdare driva frågor som rör förändrade lokalbehov.
• Göra behovsanalyser och utredningar vid hyresgästanpassningar och ombyggnationer.
• Beställa och projektleda lokalanpassningar och underhållsåtgärder.
• Förhandla hyresavtal, säkerställa gränsdragningslistor och ha en affärsmässig dialog med hyresvärdar.
• Genomföra besiktningar inför exempelvis kontraktsskrivningar.
• Skriva och bereda beslutsunderlag, nämndärenden och tjänsteutlåtanden inom lokal- och fastighetsområdet.
• Samverka med serviceförvaltningen, andra fackförvaltningar, bolag och externa aktörer.

Du blir en nyckelperson i att styrka förvaltningens lokalförsörjning, skapa kostnadseffektiva lösningar och bidra till att verksamheterna har rätt lokaler för sitt uppdrag.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• Erfarenhet som lokalstrateg, fastighetsförvaltare, lokalsamordnare, lokalintendent eller motsvarande erfarenhet.
• Erfarenhet av strategiskt arbete kopplat till lokaler och fastigheter.
• Mycket goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt.

Meriterande:

• Minst 5 års erfarenhet från fastighetsbranschen, lokaluthyrning eller liknande roll med ansvar för planering och budget
• Erfarenhet från Stockholms stad eller annan kommunal förvaltning, särskilt inom lokal- eller fastighetsområdet.
• Kunskap om hyresjuridik, avtalsförhandlingar och projektledning inom bygg- eller lokalanpassningar.

Vi lägger stor vikt vid följande personliga kompetenser:
Du behöver vara självgående och trygg i att driva ditt arbete framåt med god professionalitet. Du arbetar strukturerat och skapar ordning även i komplexa frågor, samtidigt som du har förmågan att tänka kreativt och hitta nya lösningar när behoven förändras. Du tar gärna initiativ och ser vad som behöver göras, och du bidrar aktivt till utvecklingen av både arbetssätt och samarbeten.

Övrigt

I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kompetens inom området i stället för att skicka ett personligt brev. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi utgå ifrån ditt CV och dina svar på urvalsfrågorna. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.
När ansökningstiden har gått ut kommer vi gå igenom ansökningarna och göra ett första urval under vecka 3. Efter en kortare telefonavstämning bokar vi en första intervju. Vi planerar att genomföra vår första intervju under vecka 4 och 5.